如何打造强大的财务功能
企业要发展,离不开强大的财务;病态的财务,往往拖慢公司,甚至拖垮公司。
打造强大的财务,是财务总监的职责。
强大的财务功能,是强大的财务内容之一。
强大的财务功能包括:
1、运算功能,具有强大的财务运算能力
2、拦截功能,能拦截、过滤违法违规支出!
3、预算功能,能够对资金进行准确预算,对盈利进行准确预测
4、监控功能,能够时时监控住资金和成本
5、方案功能,能够提出恰当的融资方案、投资方案
6、材料功能,能够提供充分的财务材料
7、警报功能,能够及时发出财务风险警报
下面简单说说各种财务功能:
一、具有强大的财务运算能力
1、及时记账:能够做到即时记账、随时记账、迅速记账、迅速得出结果;
实时传播是新闻的首要条件,实时记账是会计的首要条件。实时才会产生效果,甚至最大的效果!美国总统选举,选票是实时统计的,结果是实时的。我们购买火车票,票务信息是实时的。我们购买电影票,票房信息是实时的。我们网上刷卡消费,卡内信息也是实时的。
2、准确记账:名称准确、摘要准确、金额准确、科目准确;
3、证据充分:已有证据足以证明实物或事项;
4、数据条理:前后配对,符合常识,符合逻辑。
二、能拦截、过滤违法违规支出
财务具有拦截、过滤违法违规支出的能力。
财务对每笔支出进行审查,如果发现违法违规的申请支出,不予支付,并移交监察部门进行调查、审计。
财务不能对所有支出,没有原则、没有制度,看见有领导签字就一律统统支付,仅是做个流水传送记账员,丧失了拦截、过滤污黑的能力。
三、能够对资金进行准确预算,对盈利进行准确预测
准确预算、测算,能够使管理层事先知道项目或产品的成功、失败及程度。
能够减少或避免混乱,能够减少或避免浪费;
能够减少或避免被动,能够减少或避免消极;
能够缩短工作时间,加快工作进程,提高工作效率。
四、能够时时监控住资金,监控住成本
能够监控资金的安全和流动,避免资金被挪用,被改变用途,保证资金被正确使用,保证专款专用,保证资金被用于产生效益甚至很高效益的事项上。
能够监控住成本,保证成本在预算范围内,减少甚至避免浪费成本、虚增成本。
失去监控,往往导致损失,甚至严重损失。
五、能够提出恰当的融资、投资方案
企业融资和投资离不开强大的财务数据,掌控财务数据的财务部具有提出恰当的融资方案、投资方案的能力。
不论是项目投资还是股权投资,投资是所有财务行为的集合,综合性最强,所耗费的智力最大,往往效益也最大。
六、能够提供充分的财务材料
企业处在纷繁复杂的经营环境中,财务部可以为税务稽查、工商检查、财政检查、对外融资、对外投资等等提供所需要财务方面的材料。
七、能及时发出财务风险警报
当财务风险达到红色警戒线时,财务部能够及时向管理层报告,提醒管理层注意、防范、规避、化解风险。
比如:当资金严重短缺时,仍需要支付的很多款项;巨额债务快到期时,而资金不足以保证支付;出现严重亏损,或者出现长期亏损;成本异常,或持续上升,居于高位;经营出现巨额税款,或面临巨大的税务风险;等等。
财务要做扁鹊,对疾病信息要敢于向蔡桓公君王提出,敢于报警;不要做秦王朝宰相赵高,隐瞒庞大的农民军灭秦暴动,一直隐瞒到农民军打到皇宫门口,不能抵抗时止。秦王朝的迅速灭亡,赵高负很大的责任。
因此,强大的财务会成就企业巨额的财富,病态的财务会毁掉企业的生命!
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