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高效的秘密:一次只做一件事

高效的秘密:一次只做一件事

作者: 最美心理故事 | 来源:发表于2018-01-22 18:05 被阅读0次

    预计阅读时间:4分钟

    文章来自克里斯贝利系列实践与研究

    一次只做一件事好处有哪些呢,它可以帮助你提高记忆力,在更短的时间内完成更多的工作,而且使你的工作更加专注。使用这种方式工作明显更睿智,它代替了老旧低效且让你陷入繁忙的工作方式,因此非常值得我们学会并用起来。

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    一次只做一件事是一种令人惊讶的,能获得高效生产力的方法。

    如果只从表面上看,似乎没有什么意义:不追求多,也不追求快,它就是高效的生产力的最佳途径?我也有这样的疑问,先不要急,接下来为你揭开谜底。

    一次做许多件事是一个变成忙碌者的好方法,而且也是一种更吸引人的工作方式。因为当我们同时进行多重的任务时,大脑受到了更多的刺激,并释放出更多的多巴胺(一种让人快乐的化学物质)。但是多年的研究表明,尽管多任务增加了刺激,甚至可能使我们感觉更有成效,但它总是使我们的工作效率不佳或者下降。

    我们对眼前事物的注意力是有限的。每时每刻,我们的大脑都充斥着信息、图象、声音、话语、想法、吵闹、以及其他更多的信息。但它只能关注有限的事物,弗吉尼亚大学的蒂莫西·威尔逊进行了一项有趣的研究发现,大脑每秒钟能接收1100万个“比特”信息,但只能处理其中大约40个信息。因此大脑处理的能力非常有限,所以警示我们必须睿智的利用有限的注意力。

    最令人惊讶的是,研究表明:当我们认为自己是多任务工作的时候,我们实际上并不是多任务处理。我们的大脑不可能同时专注于两个任务,实际上是在两个任务之间快速切换(我们不能同时看书又看电影,那样几乎没有收获)。

    我们没有把全部注意力和精力集中到某一项任务上,而是把它分散利用,造成我们无法专注的深入到任何一项任务中去。所以在多任务的模式下,我们看似做了很多事,但无成果显得平庸,显然这不是我们所追求的结果。

    尽管如此,但你仍然难以拒绝多任务处理带来的那种令人惊奇的感觉。我确信这就是为什么我们喜欢这么做,因为没有其他原因了。有时候除了自己弄得太瘦弱之外,多任务处理同样会使我们在其他方面效率降低。研究表明,多任务处理需要更长的时间,使得我们在忽略哪些无关信息时变得更糟,而且在存储和组织信息方面变得更加困难。

    当我们处于多任务时,它甚至会影响我们的记忆,大脑很容易切换到自动驾驶模式,这使得我们很难记住到底做了哪些工作。(这就是为何当我们看电视节目时,同时盯着手机,电视节目你能记住多少)。

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    单任务与多任务是相反的,事实上它在每个方面都表现得更好。我们的大脑最初或许会抵制单一任务,因为它没有那么多刺激(对于大脑)。重点是:一次只做一件事可以让我们更深入工作中,并且把每一项任务完成得更好。当这样做时,我们就不必把我们的时间、注意力和精力(高效率三大要素)分散在许多事情上面。

    单任务模式在工作环境中为我们创造了更多的专注空间,让我们思考得更深入,建立更多的关联性,富有创造性地工作,并找到了自己为此工作的意义。

    现在,请你回想过去让你感受到了工作是一种享受,让你惊叹的一天,你也许并没有完成无数多的任务,而正巧你只是把精力集中在一个任务上,且花费了大量时间,注意力和精力。虽然你需要时间和精力来适应这种工作方式,但非常值得这样去做。

    单任务模式还可以增强我们的“注意肌肉”,因此我们能得心应手的掌控自己的生活。2010年哈佛心理学家马修·基林斯沃斯和丹尼尔·吉尔伯特发现,我们醒着47%的时间都花在了无关的思考上面。所以是否能高效工作,对一个人的影响是巨大的:一个专注度75%的人会比一个50%专注于工作的人,它的生产效率有显著的提高

    单任务可以帮助我们强化注意力肌肉,因为每当我们控制注意力时,相当于在训练自己的专注力,我们的注意力控制就会进一步加强(刻意练习的结果)。

    先别轻易相信,请你下个星期尝试单任务工作模式吧!设定一个25分钟的计时器(它就是集中精力在一个任务上的时间,这就是为什么TED演讲不超过18分钟),利用这段时间只做一件事。起初大脑会抵制你的尝试,请你坚持下去,一旦你适应并沉浸其中,你的感觉会告诉你真的难以置信。然后,回想你在这20分钟里完成了多少事情,你一定会大吃一惊。

    生产力的高效不在于你有多忙,也不在于你有多快,关键在于你完成任务,促进和达成了目标。这就是我们在一天工作结束时留下的,有意义的东西。

    再次提醒:一次只做一件事,是用更短的时间高产高效完成更多事情的最好方法之一。

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