公司为了提升员工满意度,准备给厂里的人一次旅游,原计划是在7月份,后因为生产计划原因一直拖延,直至上周定了本周的周三周四两天到普陀山旅游。
因人数较少,环比了当地四五家旅行社价格,老板最终定了网上的散客拼团,价格比较便宜。而由于是散客拼团,旅行社不能提早给到车牌号和导游电话,一直等到今天下午五点,才有了导游的电话,才跟导游确认好最终的上车时间和上车地点。但是公司里的人觉得是公司出游,旅行社必须有更好的服务,对于中间沟通的我来讲就变成了工作没做好。
对于旅行社选择这一块,往后如果是公司出游,尽量独立成团,不要散客拼团,如果老板基于成本考虑,一定要散客团,那后续的这些问题都要提前考虑。问题1,散客必须到指定地点集合,20人以上旅行社才会来接;问题2,旅行社只负责免费接,不负责免费送,如需要送到指定地点,必须另外交钱;问题3,不能选择住宿,不能选择路线,不能选择单独加餐,以上这些是跟旅行社之间的问题。
关于公司里的车间后勤人员出游,办公室人员照常上班,门卫、司机、清洁需要安排。往常我以为这是极方便的一件事,有一个门卫不去旅游,那由他代替就行了,给他补贴一下加班费,司机嘛直接打车就好了,清洁人员,大家各自简单收拾一下就行了,这都不是事儿。
可是真到沟通起来,就全是事儿。门卫说其它他出去玩了,他就一定要休息,虽然他不去旅游,但一定要休息。然后又要找门卫,外人又不信任,其它老员又老板又都说没有熟悉可信任的人,一个刚入厂半年的新员工,又觉得不放心,所以就各种沟通。最后的决定是白天上班时间门卫没人,一个晚上由不去旅游的门卫来接,要给他还班。
关于司机,本来最没有问题的,临时有个不顺路的老员工突然要坐班车,本来说直接让这个员工单独打一个车,可是财务不同意,说如果其它人也来跟你说这两天要坐车呢,你也让他们打车吗?想想也是,最后决定我不顺路带他们了,由他们打车绕两个地方,两天大概增加了70元的成本。
清洁工,本来大家各收各的,公共场所由后勤收拾一下,扔一下垃圾就好了。但是呢,老板地方用过的茶具、吃过的盒饭都要去清洗,后勤又不愿意做了,又是一番沟通协调。
虽然最终事情都有了安排,但是这中间的经过,所耗损的经历,远远超出了我的预想。一家企业,一个好的企业文化,是可协调的。在以前的工作经验中,我从未遇到过一件事情里这么多的不可协调因素,考虑一下公司的情况,大概原因是平时老板不喜欢同事间互相帮忙。记得刚来这家公司的时候,我想找人帮我抬一个箱子,老板不同意,说让技术人员帮忙抬箱子成本太高,必须要让生产人员去抬。其实当时抬个箱子也就5分钟时间,而我去生产厂长协调人员了来帮我抬箱子,大概需要20分钟,所以在成本上并没有很划算。而由于老板的不喜欢,大家都只做自己该作的事情,即使本来可以互相帮忙的,最终也变成了不可协调。
基于本次事件,后续可做如下安排:1、门卫的用人标准,必须是可沟通可协调的,最好不要使用年纪很大的老人;2、对于公司的员工,适当的鼓励工作互助,或设立替代岗位。
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