工作一段时间,总结一些很有帮助的习惯,如下:
1)对内:定期工作总结
关于工作总结,有的公司是每天一次,有的是每周一次。很多同学都不太乐意写工作总结,但定期写工作总结不仅可以帮助我们梳理工作,管理层了解员工工作,有时我们在完成整个工作后,可以通过工作总结快速从中汲取经验。
比如上图,我们团队用表单工具快速制作一个日报应用,可以设置定时在每天下午下班前以微信形式发送提醒给员工,外勤同学也能手机上填写,管理层可实时收到所有下属的总结,员工也能纵观自己的日报记录。
2)对外:善于复盘成功案例
我们在最初进行一个项目时,时长会遇到没有经验导致手忙脚乱的现象。此时我们可以对同行优秀案例进行复盘,对他人的整个项目执行过程以及结果进行一次全面的回顾,思考其做的好或不好的地方,0成本获取宝贵的经验。
比如上图,即为《复盘》一书中提到的复盘案例,应用范围非常广泛。
3)思考时多画思维导图
思考问题时,有时候我们会觉得自己有很多想法,但记下来又觉得很混乱。也有的时候感觉思维快要枯竭,实在想不出什么新东西。而思维导图是一个很好地帮助思维发散、同时又整理思维的工具。
有的人在读完一本书时会对书做思维导图:
了解一款产品时也可以对其做思维导图:
无论对学习还是工作,思维导图的帮助都是巨大的。现在很多家长从小就在开始教孩子用思维导图的方式思考问题,不得不说很有远见。
4)尽量不麻烦别人
职场中麻烦人的场景特别多,比如有人写文章给领导看,结果一个Word传来传去,领导还得电脑接收,手机看还要下载……其实用线上文档工具,分享个链接给对方,领导不用登陆就能打开,还能写修改意见;
再比如需要统计员工参加会议的信息,很多人用Excel传来传去,复制粘贴,跟过去在学校里老师统计家庭信息时干的事情一模一样。其实用表单工具在线做个数据搜集表单,一键发送链接,对方可以在线填写,速度非常之快。
5)记住别人的名字,但尽量对事不对人
前者需要考验我们的记忆力,记忆不行请用笔,想一想你同时叫不出你名字的场景,或者是一个你以为陌生的朋友很快叫出你名字的场景。
相比较需要用心的记名,后者则更考验我们的理性程度,激动的时候可以提醒一下自己,不过这点很多人都会强调,但能做到的人特别少,以此警戒自己吧~
以上,总结一下:定期工作总结、善于复盘成功案例、思考时多画思维导图、尽量不麻烦别人、记住别人的名字、但尽量对事不对人,大家一起努力!欢迎评论交流❤
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