前两篇系列都是说理论的,理论说的过多也不行，还得真刀真枪的练一下。光说不练是假把式,光练不说是哑把式。现在数据分析常用的工具为Excel和Python,咱们今天就先用Excel来实战一下企业数据分析吧。

       1.企业的原始数据

       

部门表

        

物品分类表

                                                    

物品名称表

                                

前台领用表（其他部门表结构类似）

2.部门领用数据合并

                因为各部门领用记录目前都是存放在一个Excel表中且单独为一个工作簿并且表结构相同,这方面Excel提供了相应的合并工具（这里就不多说,有需要了解详情的用“Excel合并表格”关键字问一下度娘）。

3部门领用合并表   （类别名称、类别代码、月份都是合并后为分析便利根据前面基础表计算出来的）

3.企业在过去发生了什么？

                根据前面“企数分析基础”所说的内容,我们来看看企业在2019的物品领用到底发生了什么？

                我们先运用“透视表”对部门领用合并表进行汇总分析：

企业五类用品用量统计表

                  然后根据相应数据进行汇总表的数据填充及图表展示：

2019年企业五类用品量统计

                    通过上面图表，你可以很清晰的看到办公用品的领用总量在3,4月份特别突出，那到底是哪个部门领用量造成的呢?别急我们一步步探究原因。通过如下“部门在3,4月份的领用 汇总图表”,你就会得出“3个部门在3,4月份的办公用品的领用量比其他月份的领用量都高的多”结论。如果你到这里就认为是不是已经可以算是分析完了，别急，让我用职场的经验告诉你：“你与真相就差那么一点点”，不信咱们接着往下看。           

3,4月部门领用情况汇总表 3,4月部门领用情况汇总图

                        是那些领用物品导致了“医保办、前台、内科”领用数量的上升呢？咱们继续下钻来看数据的表现:

前台、内科、医保办3,4月份办公用品领用情况统计图

4.得出结论：

                    从上面可以看出医保办3月份办公用品用量过是因为档案袋当月增多导致的,估计是不是入院病人要装病例导致;

                   前台、内科办公用品用量过大是因为中性笔及笔芯消耗过大,估计是不是新进人员或者笔芯及笔的质量不过关；

5.验证结论：

                    找相关人员进行询问与得出的结论相符。

                      剩下的事情就简单了，把结果反馈给老板及后勤人员进行处理,对自己大大的点个赞！

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