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76【人际 】管理联系人的八个小技巧

76【人际 】管理联系人的八个小技巧

作者: Julie的时间管理日记 | 来源:发表于2020-10-24 19:53 被阅读0次

    大家好!我是来自北京的Julie,继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。最近几期一直在谈人际的效率,一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系;我们要培养能力,而且要找到专长与优势;我们也要维护关系,首先要维护的是强连接,它是我们情感的基础,而弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更是强连接的一个重要来源。今天分享的主题是:如何通过工具进行人脉的管理。

    课程回顾

    叶老师在过去的十几年中,一直在利用各种各样的工具管理人脉。他分享了以下几种有价值、有意义的重要管理方式。

    第一项、联系人

    每个人手机里都有很多联系人,如何把手机、iPad、电脑中的联系人关联在一起非常重要。叶老师选择苹果,因为它可以同步。在手机上输入手机号、邮箱,或者在电脑上输入邮箱,那么手机、iPad、电脑就可以自动同步和共享。

    第二项、名片的收集

    我们经常会在各种场合收集到很多朋友或者新认识的伙伴的名片,可以利用“名片全能王”进行管理。这是一款具有拍照、识别、分组等强大功能的APP,同时可以存到我们的系统联系人。我们可以把自己的名片放在名片全能王里面,可以快速地给大家。

    名片全能王还有一个非常隐秘的功能,即把几张名片同时拍下来,并把名片上的信息整理好,通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱地址。

    第三项、对联系人进行分组

    一定要对联系人进行分组。可以把联系人分成同学、老乡、贵人、常联系的、不常联系的等等,一定要分组才有价值。我们每天接触到大量的人、要做大量的事儿,我们不仅仅要收集,还要整理,更要做到重要性排序,这就是要事优先的理念。对信息我们同样要进行重要性的排序与整理。

    第四项、对微信进行备注

    微信更有助于建立人脉系统。越广泛的与人互动,就越容易混乱,所以一定要对微信进行整理。

    叶老师的经验是:要对微信进行经常性的更新与删除。他会对微信上面的人名进行备注。比如某个同学是易效能某期某班学员,他会给他加上备注是G99-某某人,这样一看就知道他是99期的学员。同时叶老师在跟他互动的过程中也会了解到,他是哪里人,上过什么其他的课程,或者他有环球旅行的愿望,他也一定会备注,以便以后及时通知他。

    微信里面有一个标签,叶老师不经常使用,偶尔也会加上。因为点开标签再找到人会比较慢,我们不容易记住每个人的细节,如果用人名加备注,一眼就能看到对方跟我们之间的连接状态,有助于我们快速地记起来,快速地互动。对方发朋友圈时就很容易知道他与我们的关系,我们也会根据这些关系快速地回复。

    另外,要把微信中没有互动的及时删除,或者开始去跟他互动,要么删除要么互动,留下来不互动就没有任何意义。如果互动,互动的过程中对信息进行备注,这样才有助于下一步与他进一步的联系。

    第五项、对人脉的删除和整理

    在我们的联系人、名片全能王、微信等社交软件中,许多人不整理,积累了大量的数据。我们一定要运用易效能的理念,对这些数据进行整理。

    那如何整理呢?要根据这些人脉对自己的贡献程度,把不重要的删除掉,暂时用不上的放在“将来也许”,一定要联系、经常需要联系的要进行细致的分类。

    人生不在于做多少事,也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。所以一定要删除、删除再删除,整理、整理再整理,并利用同步和分组,把这些联系人发挥最大的功用。只有分组联系才方便,也才能进行周期性的回复与联络。

    第六项、养成非实时沟通的习惯

    实时会造成对自己的干扰以及对别人的干扰。之前的课程讲过番茄工作法,25分钟不看微信,是不会死人的,所以我们要养成非实时的习惯。

    叶老师经常讲,他一定会回复大家,但不一定会实时回复,他经常在上课、开会、吃番茄钟,只有停下来的时候,他才会非实时地回复大家,大家也没有太大的意见。

    第七项、利用会议、沙龙与很多人互动

     第八项、在人际交往中,一定要为别人创造价值,这是核心

     

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