20171110,周五,多云,西安
【学习易效能时间管理第76讲】
【人际】管理联系人的八个小技巧
管理联系人的八个小技巧!如何具体地透过工具来进行人脉的管理?
工具很多,而且一直在进化。
我就来分享重要的、有价值的、有意义的,我经常用的一些方式。
一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系,这是卡耐基的名言。
能力我们要培养,而且我们要找到专长与优势。
关系我们也要维护,首先我们要维护的是强连接,因为强连接是我们情感的基础。
弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更重要的是,他是强连接的一个重要的来源。
那么如何具体地透过工具来进行人脉的管理。?
工具很多,而且一直在进化。
在过去的十几年中,我一直在利用各种各样的工具管理人脉。
第一项就是联系人。
每个人手机里都有很多联系人。但是如何把手机、iPad、电脑中的联系人关联在一起?这个非常重要。
我之所以选择苹果,是因为它可以同步。
我在手机上输入手机号、邮箱或者在电脑上输入邮箱,我的手机、iPad、电脑就可以自动同步和共享。
有一个可以同步、共享的联系人是非常重要的。
第二项是名片的收集。
我们经常会在各种场合收集到很多朋友或者新认识的伙伴的名片,可以利用“名片全能王”进行管理。
名片全能王是一款APP,它有拍照和识别的功能,非常强大。
它还有分组的功能,同时可以保存到我们的系统联系人。
我们可以把自己的名片放在名片全能王里面,可以快速地分享给大家。
名片全能王还有一个非常隐秘的功能,我们可以把几张名片同时拍下来,并把名片上的信息,整理好,通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱地址,大家可以去研究一下。
第三项,要对联系人进行分组。
早期,我使用的分组的软件叫做“给力联系人”,后来好像这个不一定能够用了。
大家可以再尝试找一找类似的。
总之,你的联系人一定要分组。
可以把你的联系人分成同学、老乡、贵人、常联系的、不常联系的等等,一定要分组才有价值。
我们每天接触到大量的人,正如每天要做大量的事儿。
如果你学好了易效能,就知道了我们不仅仅要收集,还要整理,然后要做到重要性排序,这就是要事优先的理念。
对信息我们同样进行重要性的排序与整理。
第四项,我们目前会利用大量的社交工具,比如说微博微信。
微信更有助于去建立人脉系统。
不过,我们越广泛的跟人互动,就越容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理。
那我的经验是什么?就是要对微信进行经常性的更新与删除。
我们更新的是微信上面联系人的名字,一定要加备注,这很重要。
比如说某个同学参加了易效能99期课程,我一定会给他加上备注是G99-某某人,这样我一看就知道他是99期的学员。
同时,在我跟他互动的过程当中也会了解到,他是哪里人,他上过什么其他的课程,或者他有环球旅行的愿望,我也一定会加入备注,以便以后及时的去通知他。
所以名字加备注是非常重要的。
微信里面还有一个标签,我不经常使用,但有的我也会加上。
因为点开标签再找到人就比较慢,如果我们看到人的名字,前面加备注,就非常容易地知道对方跟我们之间连接的一个状态。
对方在发朋友圈的时候就很容易的知道,他跟我们的关系,我们也根据这些关系快速地进行回复。
我们不容易记住每个人的细节,这样的备注有助于让我们快速地记起来,快速有效地互动,所以备注真的是太好了。
另外,我们需要抽一个时间,把微信中没有互动的联系人及时删除掉,或者你开始去跟他互动。要么删除要么互动,否则,留下来不互动的联系人就没有任何意义。
第五项就是对人脉的删除和整理。
在我们的联系人、名片全能王、微信甚至更多的社交软件当中,许许多多的人不整理,积累了大量的数据。
今天我要强调的是,你一定要运用易效能的理念,除了收集这些数据,你一定要整理。
那怎么整理呢?
就要根据这些人脉对自己的贡献的程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个将来也许的地方,把一定要联系的、经常需要联系的进行细致的分类。
人生不在于做多少事,人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。
所以一定要记住,删除,删除再删除,整理,整理再整理,并利用之前我们谈到的同步和分组,要把这些联系人发挥最大的功用。
因为只有分组我们联系才方便,我们才能进行周期性的回复与联络。
第六项,要养成非实时沟通的习惯。
实时会造成对自己的干扰以及对别人的干扰。
比如你发微信别人要马上回复,或者很多很多人给你发了微信,然后你要及时回复,满屏的红点一直等你回复,你就很难受。
如果你学过我们之前的课程,我们讲过番茄工作法,25分钟你不看微信,是不会死人的,所以你要养成非实时沟通的习惯。
我经常会跟大家讲,我一定会回复你,但我不一定会实时地回复你,我会在一天之内去回复。
我经常在上课,经常在开会,经常在吃番茄钟,只有停下来的时候,我会去非实时去回复大家,其实大家也没有太大的意见。
久而久之,大家会认为这种方法很好,甚至也在用。.
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