管理联系人的八个小技巧!

作者: 渺尘03 | 来源:发表于2017-11-10 04:58 被阅读42次

    20171110,周五,多云,西安

    【学习易效能时间管理第76讲】

    【人际】管理联系人的八个小技巧

    管理联系人的八个小技巧!

    如何具体地透过工具来进行人脉的管理?

    工具很多,而且一直在进化。

    我就来分享重要的、有价值的、有意义的,我经常用的一些方式。

    一个人的成功15%靠能力,85%靠人际关系,这是卡耐基的名言。

    能力我们要培养,而且我们要找到专长与优势。

    关系我们也要维护,首先我们要维护的是强连接,因为强连接是我们情感的基础。

    弱连接也很重要,因为弱连接不仅能够提供资讯和有价值的消息,更重要的是,他是强连接的一个重要的来源。

    那么如何具体地透过工具来进行人脉的管理。?

    工具很多,而且一直在进化。

    在过去的十几年中,我一直在利用各种各样的工具管理人脉。

    第一项就是联系人。

    每个人手机里都有很多联系人。但是如何把手机、iPad、电脑中的联系人关联在一起?这个非常重要。

    我之所以选择苹果,是因为它可以同步。

    我在手机上输入手机号、邮箱或者在电脑上输入邮箱,我的手机、iPad、电脑就可以自动同步和共享。

    有一个可以同步、共享的联系人是非常重要的。

    第二项是名片的收集。

    我们经常会在各种场合收集到很多朋友或者新认识的伙伴的名片,可以利用“名片全能王”进行管理。

    名片全能王是一款APP,它有拍照和识别的功能,非常强大。

    它还有分组的功能,同时可以保存到我们的系统联系人。

    我们可以把自己的名片放在名片全能王里面,可以快速地分享给大家。

    名片全能王还有一个非常隐秘的功能,我们可以把几张名片同时拍下来,并把名片上的信息,整理好,通过邮件发给刚刚拍下来的所有名片上面的邮箱地址,大家可以去研究一下。

    第三项,要对联系人进行分组。

    早期,我使用的分组的软件叫做“给力联系人”,后来好像这个不一定能够用了。

    大家可以再尝试找一找类似的。

    总之,你的联系人一定要分组。

    可以把你的联系人分成同学、老乡、贵人、常联系的、不常联系的等等,一定要分组才有价值。

    我们每天接触到大量的人,正如每天要做大量的事儿。

    如果你学好了易效能,就知道了我们不仅仅要收集,还要整理,然后要做到重要性排序,这就是要事优先的理念。

    对信息我们同样进行重要性的排序与整理。

    第四项,我们目前会利用大量的社交工具,比如说微博微信。

    微信更有助于去建立人脉系统。

    不过,我们越广泛的跟人互动,就越容易混乱,所以我们的微信一定要进行整理。

    那我的经验是什么?就是要对微信进行经常性的更新与删除。

    我们更新的是微信上面联系人的名字,一定要加备注,这很重要。

    比如说某个同学参加了易效能99期课程,我一定会给他加上备注是G99-某某人,这样我一看就知道他是99期的学员。

    同时,在我跟他互动的过程当中也会了解到,他是哪里人,他上过什么其他的课程,或者他有环球旅行的愿望,我也一定会加入备注,以便以后及时的去通知他。

    所以名字加备注是非常重要的。

    微信里面还有一个标签,我不经常使用,但有的我也会加上。

    因为点开标签再找到人就比较慢,如果我们看到人的名字,前面加备注,就非常容易地知道对方跟我们之间连接的一个状态。

    对方在发朋友圈的时候就很容易的知道,他跟我们的关系,我们也根据这些关系快速地进行回复。

    我们不容易记住每个人的细节,这样的备注有助于让我们快速地记起来,快速有效地互动,所以备注真的是太好了。

    另外,我们需要抽一个时间,把微信中没有互动的联系人及时删除掉,或者你开始去跟他互动。要么删除要么互动,否则,留下来不互动的联系人就没有任何意义。

    第五项就是对人脉的删除和整理。

    在我们的联系人、名片全能王、微信甚至更多的社交软件当中,许许多多的人不整理,积累了大量的数据。

    今天我要强调的是,你一定要运用易效能的理念,除了收集这些数据,你一定要整理。

    那怎么整理呢?

    就要根据这些人脉对自己的贡献的程度,把不重要的删除掉,把暂时用不上的放在一个将来也许的地方,把一定要联系的、经常需要联系的进行细致的分类。

    人生不在于做多少事,人生也不在于管理多少人脉,而是在于如何让这些人脉发挥价值与作用。

    所以一定要记住,删除,删除再删除,整理,整理再整理,并利用之前我们谈到的同步和分组,要把这些联系人发挥最大的功用。

    因为只有分组我们联系才方便,我们才能进行周期性的回复与联络。

    第六项,要养成非实时沟通的习惯。

    实时会造成对自己的干扰以及对别人的干扰。

    比如你发微信别人要马上回复,或者很多很多人给你发了微信,然后你要及时回复,满屏的红点一直等你回复,你就很难受。

    如果你学过我们之前的课程,我们讲过番茄工作法,25分钟你不看微信,是不会死人的,所以你要养成非实时沟通的习惯。

    我经常会跟大家讲,我一定会回复你,但我不一定会实时地回复你,我会在一天之内去回复。

    我经常在上课,经常在开会,经常在吃番茄钟,只有停下来的时候,我会去非实时去回复大家,其实大家也没有太大的意见。

    久而久之,大家会认为这种方法很好,甚至也在用。.

    第七项,你要经常利用会议,利用集中的沙龙跟很多人去互动。

    第八项,你在人际交往的过程当中,一定要为别人创造价值,这是核心。

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