沟通是一门艺术,同一种意思不同的表达方式能发挥出两种完全不同的效果,无论是在生活工作中,我们都需要刻意去联系如何更好的和别人进行沟通。
1.沟通四要素:
A.你必须要想清楚,聆听沟通的是什么样的人,这些人将会处于一个什么样的身体和精神状态。即将沟通的事情,对于他们来说,是不是属于他们关切的对象;
B.在将进行的沟通中,你要达到什么样的目的。这个目的最好尽可能做到指标化。什么事情,一旦找到了对应的状态指标,包括特别满意的指标、良好的指标、可以接受的指标等等,就容易对事情的进展过程进行控制了。有了指标化的东西,沟通的目的也变得更加清晰,也容易把沟通结果对于沟通对象的意义和影响想清楚了;
C.必须要对沟通过程中要传达的信息进行符合逻辑的安排,要通过恰当的顺序向沟通对象传递信息;
D.一定要选择最恰当的信息传达方式,包括是直接传达,还是请人间接传达;信息传递的最佳时机是在什么时间,在什么地点完成传递,是在很正式的场合下,还是在轻松随意的场合下。这些细节,是需要精心设计的。
二.沟通的技术
1.倾听
什么是倾听?
用脑和对方互动,思考对方所说的话表达的问题。
但我很多时候都是边做事情边听他们说,这个是很不礼貌的行为,最好的是停下手中正在做的事与他们交流。
但我们的交流是属于非常被频繁打断的一种交流,经常因为被打断,忘了做很多事情。
把每天最重要的事列出来,核对是否完成。
还是选择先专注的与别人进行交流沟通。
针对跟踪客户的问题,其实自己也感觉自己不是很用心的在跟客户,因为很多时候,会忘记掉,和客户没有建立长期可持续的信任关系,而且建立信任关系需要时间,所以可以帮他们打电话测验,但内心没有很想帮助他们持续跟踪客户,因为这个需要花时间与精力去维护和建立。
但这样,不容易和组员建立信任关系。
自己最近也没有持续跟踪邀约的客户,为什么呢?
因为自己的心都没有用在这上面,并且没有花时间去和客户建立关系,没有让客户记住我。
2.审势
明确沟通的目的,及时的根据沟通的情形做出调整
3.他人
多现在他人的角度思考问题,站在他人的角度说话。
这是自己现在最缺乏的,特别是在和组员沟通的时候。
比如我的同事A,平时说话比较啰嗦,在他如此啰嗦的同时,你是否有站在对方的立场想过他为什么会这样?
他为什么每发一句话要问我一遍,因为他害怕客户流失了,你自己也出现过这样的情况,但只是刚来的时候会出现这样的情况,他现在如果仍然是这样问题有点严重了。
第二,对于在做的客户过度的关注,过度的插手,自己也不应该那样直接说他,而是先站在他的角度想一下他为什么会这样,再来沟通
4.表达
5.动作
适当的动作,可以成倍的增加沟通的效果。
比如微笑、凝视对方的眼睛等面部语言。
自己一定要多学会微笑,多学会给别人眼神,关注的眼神。
善于沟通,善于交流,且坦诚对待,真诚有礼貌。沟通与交流是一种技巧,需要学习,在实践中不断地总结摸索。
网友评论