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干货|被领导批评做事没条理、速度慢?那是因为你还没有用这些APP

干货|被领导批评做事没条理、速度慢?那是因为你还没有用这些APP

作者: 五点君 | 来源:发表于2018-07-28 13:37 被阅读121次

    文/哇哇喵喵

    办公室最近新进了一个90后的萌妹子,单位实行一对一老带新,师傅是一个年纪稍长的姐姐,批评人丝毫不留情面。办公室事情多、杂,师傅要求妹子尽快熟悉业务进入角色,从最基本的收文、发件开始,渐渐的增加新的工作任务给她。

    刚开始,妹子还能应付过去,嘻嘻哈哈和师傅打成一片。后来事情一多起来,师傅会同时交代几件事情要她在一定期限内完成,妹子开始手脚忙乱起来,一听到师傅的声音都开始紧张的说话都结巴了。

    “xx,我前天要你做的这个事情你做完了吗?”“xx,要你找的这个文件还没有找到是怎么回事?大boss都已经开始发脾气了!”“xx,你做事就不能快点吗?!怎么回事啊你,说了安排了马上要去做的啊……”,每当这个时候,我隔着门都能感受到妹子的紧张,“好,这个我已经在做了,还有一点就完成了”“好,我马上去找……”

    这真的像极了当年的我,刚入职场不熟悉业务工作,又是新人被同时安排N多的事情,内心非常很焦急上火,我也想好好做啊,我也想马上就变身Superwoman啊,可是当时没有办法啊,路要一步步走啊,饭咬一口口吃啊,一口吃成一个胖子,臣妾做不到哇!(哭脸,欲哭无泪)

    终于痛定思痛,摆正心态,随他骂吧,淡定,修炼好内功再说。到时候再来个华丽转身。经历了几年的磨砺,终于找到了一些好用提高效率的APP,养成了良好的职业习惯,有了自己的数据库。现在的我再也不用担心领导骂人啦!相反,现在,更多的是表扬的话咯!哈哈哈哈!

    干货|推荐几个好用的APP

    1. 高效Todo

    这款APP可以非常方便的按照轻重缓急的记录下自己近期及今天要做的事情,哪些是很重要、很紧急的,哪些很重要、不紧急的,哪些不重要、很紧急的,哪些不重要不紧急的,做事顺序孰轻孰重一目了然。

    2. 自己自制的计划备忘表格(亲测好用)

    因为工作性质的原因,我不习惯于用手机APP去记录要做的事情。于是自己设计了一个工作计划及备忘的表格,用于记录每天要做及这周、月要做的事情,横轴是周一至周五,竖轴按时间段划分成小格子,哪个时段要做什么事情清清楚楚,严格按照表格计划事项做事,不忘事不丢事。每天把做完的事情用红笔打钩也是一件很幸福很有满足感的事情。

    3. 印象笔记

    印象笔记是一款用来进行信息收集整理的高效办公软件,这对日常需要收集大量资料的办公人员来说非常友好,可随时随地一站式完成信息的收集与整理,写笔记,列清单,保存网页、微博、微信、office文章,保存pdf格式文章和图片。收集后的笔记,可进行分类和标签标记,笔记和图片上的文字统统可以搜索。

    4.****扫描全能王

    “超过2亿人使用的智能手机扫描仪”。这是软件的自我描述。这款软件对于没有扫描仪的人来说非常给力。有要扫描的文件或者图片不用扫描仪,只要在手机里面下载这款软件,手机拍文档、图片,自动去除杂乱背景,可手动调节图像参数,生成纸质文件,快读转化为清晰的电子稿。还有图片转文本功能,智能OCR文字识别,手机拍纸质文件,搜上面的字就能找到它!

    4. 微信小程序“传图识字”

    微信的这个小程序必须要安利,简直要逆天!它可以轻松帮你复制图片上的文字,再也不用敲键盘了。有时候我们找到一些纸质的文字稿,没有电子版的,不得不苦哈哈的去敲键盘,一个个字的打上去,短文章还好些,碰到长篇大论的那就比较头疼了。还好有这个“传图识字”,几秒钟几千字也不是问题。

    打开微信-发现-小程序-搜素【传图识字】

    点击全选或者自主选择文字后,点“√”,就表示已经复制了选中的文字,然后打开文档或者备忘录,粘贴文字,就可以把纸质版的变成电子版的了,是不是很方便呢!

    6.****滴答番茄钟

    番茄工作法是简单易行的时间管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种直观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行)。这款滴答番茄钟是目前找到的界面相对比较简洁好用的。

    7.****思维导图

    思维导图又叫心智图,是表达发射性思维的有效图形思维工具,简单有效,是思维领域的革命性的思维工具。人的思想是复杂的,思维导图可以让杂乱的思维,由复杂变得简单,更好的帮助思考分析问题。一个思考中心(主题),可以由中心向外发散出成千上万的关节点。身边已经有越来越多的人关注、学习和接受、运用它。

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    微信公众号:哇哇喵喵

    作者微信:wawamiaomia01,爱读书、爱写作、爱手账,五点起床写作践行者!写作一月阅读破万。

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