在现阶段,PDCA对比上个世纪,有了一定的发展,在某些时候,它并不只是简单的四个步骤,而是可以分为更详细的八个小步骤:
PDCA之P今天就简单说下第一个大步骤,plan。
计划,首先我们得明确为什么我们要做事,要做什么。这个就是根据选题背景来明确改进机会,制定目标,之后针对具体的目标树立对策方案,再对已定方案进行检讨,找出可能发生的问题点,并针对问题点制定紧急应对方案,确保整个流程基本可控。
那么如何进行呢?
1.定义问题:我们如何去选定一个课题,找出改善机会,并制定目标呢?
a.对于定义问题,一般来说,首先是明确顾客(包括消费者以及上下游工序甚至股东等)的需求,对顾客需求进行调查,收集顾客数据后进行数据分析,然后将最终结果进行量化。顾客调查时一般采用:
书面邮件调查
电话调查
专人访问
座谈会
网络问卷调查
网络信息反馈收集(贴吧官网留言等)
顾客数据分析一般采用亲和图:将每一条需求写在一张纸上,逐步对重合的部分进行合并,提炼,得出最后的需求。
b.找到顾客需求后,我们还需要将顾客需求同内部流程联系起来,这个时候一般是用SIPOC工具。
PDCA之Pc. 一般来说,影响输出的因素有很多,我们可以使用柏拉图(二八原则),找出最大的影响因素,以这个问题为改善目标,到这里,我们就可以制定目标了。
对于目标,我们的要求一般是目标必须符合SMART原则。
2.树立方案
当我们有目标以后,就需要根据目标涉及的范围组建团队,明确团队职责,制定项目计划。
树立方案啊…一般也是需要分析,主要是Brain storm还有logic tree进行,根据选定的项目制定初步的评价方案,制作甘特图。
在这个时候,如果我们的方案涉及的范围比较大,可能影响到的钱数额比较大,我们也需要对项目进行失效性分析,一般采用FMEA工具,找出可能发生问题的点。并针对性制定应对方案,确保项目可控,不会出大问题。
到这里,基本上plan就完成啦…
总结
项目定义计划阶段
1.要有清晰完备的目标陈述
2.目标必须符合SMART原则
3.适当的项目范围
4.职业明确的团队成员
5.项目计划
(6.FMEA)
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