开好三场会，管理心不累 ——日常例会篇

关键词：激励  挖潜 去留决策

声明，本文是学习笔记非原创。

文山会海，开会即是有效沟通工具，也是时间的最大消耗源，尤其是日常的例会，如果没有规范的日常例会流程，公司内部的沟通太少，信息共享失效。但是例会又容易变成过堂会，流于形式毫无实效。

首先例会不是框子，而是棍子。

这是一个筐，啥都往里装，如果开会就是简单将过去发生的事汇报出来，然后扔到筐里，没有分类，提炼和总结，再形成经验推广，那就是一个资料包。什么时候再打开？谁再打开来用？全变成未知数。那意义和价值的含金量就非常低了。

所谓棍子，就是指有明确的指向和精确的功能。只指向一个点，只在一个点上发力。例会做成培养下属团结人，经验沉淀，老员工在例会中查漏补缺，新员工在例会中了解工作内容，获得工作指南。

其次怎么开例会？

1.明确会议目标

上面说例会是棍子，棍子的指向点就是会议目标，而不是所有人扔出信息的框子。比如说过去一直是如何攻克一个一直心仪却无法达成成交的客户，拿下单子的？比如说面对疫情的工人心理健康建设。比如说分析某品牌公司高调宣扬的采用培育钻石的真实情况。

例会的会议目标一定要时效性，明确而精准。

2.贯彻会议议程

确定会议目标之后必须有合格的会议议程，防止会议开着开着就跑偏。故此，会议主持者一定要把控会议议程，限制人数、限制时长、限定主题。做好会前、会中、会后的工作。

第三、赋能的两个技巧

技巧一、宣布散会后，大家往外走时，学会说一句：“某某某你稍微留一下”；这个的含义就是领导对某某某的一个补充授权或者充分授权。

技巧二、开例会时领导不要轻易地说出解决方案。这里领导的沉默有三个好处，其一，让下属可以充分思考；其二，可以获取更多更全面的信息；其三、防止下属形成懒惰和推诿的依赖的路径。

最后，疫情持续，保持学习新的知识和提炼萃取自己的经验，太阳底下无新鲜事，苟日新，日日新。例会是最普通不过的日常工作流程，如果一年持续做好52周，每天总结出2条经验，一年100条经验，这个工具箱是不是又多了100份武器？