我们是不是常常遇到员工的KPI达不到目标值、部门之间沟通不顺畅、同事或下属不配合我的工作、客户投诉率上升、老公妻子(或家人)不理解我……等等各种各样的问题,我们整天被这些问题搞得一个头两个大,渐渐开始怀疑自己,怀疑人生………。
那么为什么我们会遇到这么多的问题?这些问题该如何去解决呢?
到这里,我想我们想得先来明确一个概念,到底什么是“问题”?你所遇到“问题”是真“问题”还是“假问题”?很多的“问题”其实只是一个现象,它不是问题。“问题”其实是现实与目标值(期望值)之间的差距,如何解决这个差距才是我们遇到的问题。
不同的人,立场不同,所以即使是同一件事,也会有不同的看法,想要更好的解决问题,就一定要对问题进行界定和重构,和他人就某一问题取得一致的认识,然后尽可能的寻找产生该问题的原因。比如,当我们想解决部门之间沟通不畅的问题,那我们首先要将自己现在所遇到的现实,及困难说明,并就期望达成什么结果和其他部门达成一致。然后,再和其他部门或本部门将可能造成不顺畅的原因一一找出来(这些原因一定要是事实,不是感觉)。再对这些原因进行分析、归类,并按照重要及紧急程度进行划分。
我们一轮一轮的进行到最后,当去掉那些不重要不紧急的原因后,我们发现,那些紧急的、重要的、可控的原因,都是来自于我们自己。这时,我们无疑是很吃惊的。原来,“我”才是主要问题啊!员工的KPI达不到目标值是因为我们没有教会他达标的方法、没有进行有效的培训、没有进行持续的跟踪……。
我们整日忙得团团转,因为忙而带宽不够,关注不到最本质的东西。那就是learning by doing,只有不断自省、不断学习,不断改进,不断缩小差距,才能一点点减少问题,不断靠近目标,最终实现目标。
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