·本·期·导·读·
你的学生或孩子是否遇到过以下的问题：
01我没有做读书计划的习惯，做什么依心情而定
02我的学习环境杂乱无章
03我习惯在精神状态不佳的时候做学校的功课
04我容易被外在事物干扰而分心
05我会精神不济，可能是睡眠不足、不当节食或其他原因
06我习惯长时间学习，忽略休息时间的安排
07我的事情很多，包括一些浪费时间的事
08我做事没有设定最后完成期限的习惯
09我花太多时间在不是最优先要处理的事情上
10我总是先做我喜欢但不重要的事
11我没有善用零碎时间的习惯
12我会做读书计划但总是因很难彻底执行而中途放弃
13我总是无法拒绝别人的要求，常在做意料之外的事
14我总认为还有时间，想说再等一下好了
15我不习惯寻求帮助，总是花许多时间自我摸索
当他们面对这些问题，向你寻求帮助时，应该怎么正确指导呢？一起来看一看可能的应对策略吧。
本文共4610字
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01
我没有做读书计划的习惯，做什么依心情而定
依心情做事或是只在想做或考试前才做功课是错误的，应该妥善规划分配时间，做好预习和复习的工作才能应付高级中等学校加深加广的课程，也才能面对多元丰富的高级中等学校生活而不慌乱，不会总是被时间追着跑。
02
我的学习环境杂乱无章
「工欲善其事，必先利其器」，有能让自己专心的念书环境是非常重要的。毕竟，排除诱惑干扰因素，准备好必要的用品，包括：笔、荧光笔、笔记本、便利贴等，不仅能增加学习情绪，营造良好的学习氛围，同时也能减少干扰及浪费时间找工具的窘况。
03
我习惯在精神状态不佳的时候做学校的功课
避免在精神状态不佳时处理重要事情或做学校功课，应该要知道自己何时的学习状态最佳，就在那个时间安排学习最困难的科目，进行思考性及规划的工作，或是在睡前做一些简单、易操作的事情，才能将时间的效益发挥到最大，也不至于因为状态不好而没有做好事情，甚至必须浪费时间重作一遍。因此时间要花在刀口上，将重要或困难的工作安排在自己最佳状态下进行，这样才有足够的时间聚焦在上面。
04
我容易被外在事物诱惑干扰而分心
令人诱惑或分心的事物可分为人和物两种。
必须要先清楚知道干扰自己的因素是什么才能加以解决。干扰源如果是“人”，应适时和家人朋友说“不”，让他们知道在什么阶段是自己专心学习的状态，等学习时间结束再加以响应，另外也可以积极的将阻力化为助力，成立好友读书会，共同规划好读书时间与进度，一方面可以避免干扰，另一方面也有更大的学习动力；干扰源如果是「物」，例如手机、计算机、电视、床等，就尽量远离干扰源，关掉手机、电视、不在床上看书等，降低干扰机率。
05
我会精神不济，可能是睡眠不足、不当节食或其他原因
良好的健康和能量有助于努力学习与集中注意力，常熬夜或节食只会让身体机能不佳，学习效果也会因此大打折扣。
学习的空档时可以做些小运动，例如伸展操，或是下课后透过慢跑、打球等运动都能储备体力，让精神更集中；健康良好的饮食可以增加身体的能量，有助于专注力的提升；
睡眠则是另一个重要的课题，现在有很多学生熬夜，结果不仅没做好份内工作，白天也没有精神上课，体力也越来越差，造成恶性循环，要知道缺乏睡眠会影响记忆与专注力，会使人无法记忆所学，因此做好时间分配，中午适时小睡，晚上不熬夜，最少要睡满7小时（大部分15-22岁的学生需要8-10小时睡眠），在清醒的时候，学习的理解与记忆会较好，也更能有效率地提升学习成果。倘若是其他原因造成的精神不济，可能要先了解原因后，再找寻可能的解决方案。
06
我习惯长时间学习，忽略休息时间的安排
长时间没有间断的学习容易产生疲累感，也会使得后半段的学习效果不佳，一般建议学习40─50分钟后，适度休息5分钟，学习会更有效率。
此外将学习分块，设立小目标，分成小步骤学习并适时加以自我检视，如此可避免负荷过重，也可以适时了解学习状况，更重要的是小阶段目标较易开始及达成，会让人感到自信，较容易产生「成就感」，更想完成下一个小目标，也更容易专心。
当然分段的时间会因每个人的状况而有所变动，倘若本身的专注度较高，学习的区段时间就可以拉长一些。
07
我的事情很多，包括一些浪费时间的事
高中学校学生的生活相较于初中阶段较为多元，也因此除了学习之外，学生可能同时身兼许多重要职务而导致时间不够用，此时，建议要学习分工以及选择更有效率的方法来完成任务，排出事情的优先级，找出可以减少的事情，把时间留给重要的事。
特别是社团部分，许多社团拥有许多所谓的传统而导致学生必须要花许多无谓的时间在执行上，因此可以透过该社团当届干部集体的力量，共同分工合作集思广益，学习将任务做得有效能，不仅能有效解决时间管理问题，也能从中学习到领导组织与分工。
若是浪费时间的事太多，第一步就是要觉察自己是如何浪费时间，再进一步针对状况排除或调整做法，或在计划中写下重要的活动及考试等，提醒自己以免浪费时间。
08
我做事没有设定最后完成期限的习惯
设定完成期限是很重要的，才能借此规划安排分段小目标的开始与结束时间，也才能避免所有的事情都集中在一起而使时间压力变大，导致无法顺利完成或是效果不佳的状态产生。
要特别留意的是一般人完成工作所需要的时间通常会超出所预定时间的30%以上，所以设定完成的最后期限有其必要，也需要审慎的考虑弹性时间，应对可能的突发状况。
日本效率专家松元幸夫在《戒掉你的加班病》书中提醒，除了得为每个任务订出时间限制，还得奉行「前半主义」：「在时限的前半段就提前完成大半的工作。」
例如1天的期限→中午前完成，1周→3天内提前完成，1年→半年内提前完成。如果能彻底执行前半主义这当然是最好的状态，倘若无法达成，或许可以先从「70主义」开始，应对可能的惯性延误，相信多能在期限前从容的做好任务。社团任务也可以依此方式进行调整。
09
我花太多时间在不是最优先要处理的事情上
透过“时间管理矩阵”分析整理出自己常做的事情中有哪些是属于“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要且不紧急”的事，决定最重要的事，花较多时间、精神、努力专注在这些重要的事情，重要且紧急的部分先优先处理。
时间管理矩阵图
在分析整理分类过程中，学生要适时中肯清楚的分辨重要与不重要，因为有时学生会主观的认为许多不重要的事情为非常重要。另外在过程中也要学习舍得，毕竟时间有限，能做的事有限，无法将所有的事都纳入重要领域。
平时可以将时间多投注在“重要但不紧急”，有助于缩小“重要且紧急”的部分，减缓自己的时间压力，因为“重要且紧急”常常是因为一再拖延或事前准备不周而造成。
如果发现自己大多在做“不重要但紧急”、“不重要且不紧急”的事，可能要厘清自己的人际互动与自我期望，因为“不重要但紧急”的部分很容易使人产生“很重要”的错觉而优先做这些事，但事实上这个部分的紧急与重要往往是对他人而言，此外也可以学习剔除或委托别人代办，把“不重要但紧急”、“不重要且不紧急”的事比例降低。
10
我总是先做我喜欢但不重要的事
先做重要的事，即使这些事比较困难且令你讨厌。对一般人来说，如果可以选择，会先做喜欢的事优先于讨厌的事；会先做进展快的事优先于花时间的事；会先做容易的事优先于困难的事；会先做别人要求的事优先于我们所选择的事，但这样的结果往往是重要的、应该做的事没有及时完成或甚至没有开始，导致学习的过程出现盲点或压力。
事实上，我们永远有自由选择“先做什么”、“再做什么”，或“不做什么”，千万别被“把小事先处理掉”的念头所屈服，把重要的事排入优先级，人生是选择出来的，当你选择打电动或看漫画1小时，别人选择为自己努力1小时，别人就已经先往成功跑了1小时的路途了。
因此选择由哪些事物开始是非常重要的，要学习有积极正确的心态，选择做对的事走对的路。
11
我没有善用零碎时间的习惯
每个人每天都有24小时，但可运用的时间因人而异，能善加利用零碎时间的人绝对能拥有更多的可运用时间。
一天当中的零碎时间很多，长期累积下来会是非常的可观，不过这些零碎时间由于具有间断性而无法连串起来，因此无法安排处理比较正式及重要的工作，但可以用来做作笔记、写作业、复习单字、反省今天工作及生活中值得检讨之处，阅读简短信息等，能善加运用零碎时间将会为学习带来积沙成塔的效果。
另外在运用零碎时间时可以善加利用工具，例如用智能型手机将要背的单字或文章先录音起来，一方面可以重复背诵，另一方面可以过过播音人的瘾，也可以保护眼睛，避免车上看书伤眼，既健康又有乐趣。除了善加运用零碎时间外，比起熬夜，每天若能提早1小时起床读书，相信会让学习更有冲劲。
12
我会做读书计划但总是因很难彻底执行而中途放弃
会做读书计划的学生很多，但能将读书作好且彻底执行并依状况适时调整的就不一定有那么多了。运用行事历、计划表或完成清单计划，标示出学习的时间并设定完成的最后期限，也要能安排一些弹性时间面对非预期的事件，在计划与执行过程建议可以参考下列看法，或许能提高计划表的执行率。
1.使用计划表、清单、日历或便利贴
运用自己方便且喜欢的工具将重要的计划写下来，包括：学校作业、工作、个人成长及社交活动；计划好每日、每周、每月及每年进度。记得要将目标具体化，例如做数学，不如改成做数学10题；也可以利用彩色笔标示出任务的不同重要性，让计划也可以很生动。
建议挑选一种看起来令人开心，用起来称心的笔记本，并在笔记本里永远放支笔，随时记录讯息和日期，可以让学习与生活更有趣。
妥善运用工具来做计划，最好是具体可见，可以适时提醒自己，便利贴方便好用也可以适时移动，是不错的选项之一，具体有型的好用笔记本，不仅随时可以增修删除，赏心悦目也能让自己心情愉快，更可以做为日后的生命纪录。
2.排定优先级
一日之计在于「昨夜」，每天睡前将明天要达到的目标记下来，按重要程度编序，隔天专注做完一项之后，删除此项任务，再继续往下执行下一个任务。也可以在一个星期的开始之前（例如星期日晚上）预先规划下个星期的行程及计划，相信会有助于时间的规划及分配。
3.安排弹性时间
学生一天的时间大致可分为三类：
固定时间：─例如每日在校上课、晚上念书及补习、打工的时间等；
非固定时间：─例如通勤、就寝时间等；
弹性时间：─例如假日可弹性运用的空白时间。
了解自己的时间分配状态后，可以试着学习分割自己的时间，将时间分成块状，依状态排入内容，重要的是一定要排入弹性时间，才能应对突发状况，或将当周未完成的事务利用弹性时间完成，也可以避免时间计划总是无法顺利执行完毕的窘况，当所有的计划目标都顺利完成之时，弹性时间也就可以转身变成奖励时间，可以做一些自己喜欢的事，让生活更加丰富。
13
我总是无法拒绝别人的要求，常在做意料之外的事
时间管理重点不只是效率，更应该要积极追求效能。提升效率不如提升效能。效率是把事情做对，有效的运用时间完成该做的事；效能则不仅要把事做对还要做对的事。试着让别人了解你的需求及计划中的重要活动，让朋友和家人察觉你的需求，彼此尊重，勇于拒绝及协调，并在学习过程中避免干扰因素，可以减少许多意料之外的要求。
14
我总认为还有时间，想说再等一下好了
可以先了解自己最常拖延的事有哪些？现在正在拖延什么？拖延下去会有何种结果？为何有拖延的毛病？拖延的原因？才能有机会克服拖延的毛病。
有时候拖延的背后隐藏着害怕失败、对学习兴趣缺缺、没有成就感、对人产生愤怒或敌意、完美主义、把事情做得过于深入，或是因为摸不着头绪而无法开始等等，了解拖延的原因之后，试着找寻克服拖延的方法，例如问自己“现在最重要的是做什么”？
而非问“我现在最想做什么”，认清自己的希望，并承诺改变；设定完成期限，必要时将大型计划予以分割成小计划，分阶段完成，排定顺序依序完成；
先完成容易的，让事情看起来有进度，或是把最令你讨厌、最困难的事解决掉，不要让它一直困扰你，不需要等所有数据都到手后才开始工作，有什么就做什么，找出自己拖延事情的方法，规定自己某段时间内禁止做这些事等，再想想不再拖延之后可能产生的利益，像是避免不重要的事变成紧急的事，减缓时间压力，不必回溯或记忆事情的来龙去脉，可以把时间花在事情本身，不必提心吊胆怕忘记这件事，可以在期限内完成应该做的事，相信自己，即刻开始。
15
我不习惯寻求帮助，总是花许多时间自我摸索
重复阅读不懂的材料很浪费时间，应适时向外寻求资源，例如同学、学校教师、家庭教师等；发现自己时间管理不佳，不要自己不断的尝试错误，要适时找寻资源及协助，例如善用学校同学、教师、辅导教师、图书馆和任何能帮助你的方式，也别忘了好朋友的互相激励，组成读书会共同规划适合彼此的共同学习时间，安排好学习进度，适时加以检核相信会有更多帮助。
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