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反馈-引发行动的技术

反馈-引发行动的技术

作者: 启迪学堂 | 来源:发表于2016-01-21 20:47 被阅读0次

    今天,我们将引入一个新的话题。在人跟人的互动里面,我们可能每天都要去面对的,我们把它叫做反馈的技术。如何去促进他人做的更好,如何去促进他人做出改善。通俗点说,就是我们所说的赞美和批评。

    无论你是一个家长,还是一个管理人员。在生活上,工作中,我们都要去面对一个非常重要的反馈的时刻。

    比如最近你的孩子要期末考试了。当他考完试的时候,你会发现,他总有做的好的地方和做的不好的地方。总有一些地方是没有达到你的预期目标,那你怎样去为他做出一个有效的反馈呢?

    同样,在年末的时候,我们都要为我们的员工去做出绩效评估。当评估结果出来之后,我们怎么去做出一个有效的反馈呢?评估不仅仅是为了分钱,更多的是期待着他去改变。

    所以,在反馈之前,你要想好。你到底是为了什么去反馈?

    很多时候,我们的反馈是基于情感和情绪去反馈的。更多时候,我们不是为了当事人的好而去做出反馈的,而是把我们的情绪宣泄出去。很多人在反馈的过程当中,带着那份情感或者情绪从而造成对他人深深的伤害,所以,一定要提前想好你反馈的目的是什么?

    看到这张图片,用定义来讲。反馈其实是对被指导者的行动给予积极的未来导向的反应,以此进行激励的技术。我们反馈的目的是他在未来的过程当中,他会因为你的反馈他变得更优秀,变得更好,从而他的能量得以滋长。所以反馈技术是开启被指导者行动之门的钥匙。

    那反馈一般具有两种情况,就是所谓的批评和表扬。今天,我们用更学术化的语言来表达它。

    我们把第一种称为积极性的反馈。因为你的员工或者你的孩子做的非常好,达到了你的预期甚至超出了你的预期,这个时候,我们是一定要给予赞美的。

    曾经有过数据调查,特别是针对我们90后员工,他们对于自己所做的即时式的结果是非常关注的。他们需要以最快的速度了解,我做的到底是好还是不好?特别是对他们做的好的部分,如果给予即时性的激励,往往能促进他更好地表现。

    但往往现实是怎么样的呢?我们有太多的人把我们的精力放在别人的缺点上,在生活当中,工作当中,我们更习惯以批判的眼光去看待别人,所以我们往往都把我们欣赏和赞美的眼光都变得很迟钝。

    我们往往会表现自己有多优秀,从而去证明别人到底有多差,但结果呢?如果我们总是以证明这个人到底有多差从而促使他去改变的话,他如何有真正的力量去发生改变呢?所以,我们要善用积极性反馈。当看到有一个人真的有所改变的时候,做的不错的时候,我们要给予赞美和认可。那我们如何去赞美和认可呢?

    很多时候,我们期望别人去改变,认为他做得不够如意,不够好,所以我们提出批评和指正。但我们会发现,一旦我们开始说批评的话的时候,就像我现在批评你的时候。很多人的反应是什么?他是把心门打开还是头上?他真的会发生改变,还是会抗拒?

    你可能是一位管理者?也可能是一位老师?那你们想想什么样的批评才是有效的呢?

    很多时候,我们做了批评,但做的是无效批评的时候,伤害的可能是你自己和她。那有什么好的技巧呢?

    跟大家分享一个案例:昨天晚上回到家,孩子很高兴跑过来跟我说,他的科学考了99分,全班第一,全年级第二。当听到这个消息的时候,我一定会很开心,跟每个父母一样,但这个时候我们该如何去表扬他呢?你会怎么表扬?大家可以想想。

    可能大家的答案可能是这样的:儿子,你太棒了。接下来你会说,那么还有一分错在哪里呢?你可以感受一下,当时你的孩子。他有喜悦地跟你说他考了99分的时候,当你说完这段话,他的能量是发生什么样的变化的。他未来会有什么更好积极性的表现?那到底什么是好的方法呢?

    不仅仅是对孩子,对员工也是一样。我们还得回到当初的原点,你表扬的目的是什么?是让他感觉到更自信,优秀?但徐此之外呢?你一定要很清楚,表扬背后你真正想要的是什么?

    大家可以看看这张图片。

    表扬的目的是能够强化这个人以前做的好的行动和结果,他的好的行为可以继续,好的结果可以继续,以后能够产生更好的结果。当然,这个更好的结果一定能给他带来信心。所以,我们可以去思考一下,如何去设计我们表扬的语言结构呢?

    那么今天给大家介绍一个有趣的模式:3A模式。

    下面,看我如何利用3A模式来与孩子沟通。

    我听到这个消息的时候,当然会很高兴。我会说:”哎哟,孩子,真不错。爸爸觉得你这段时间下来,特别是对科学,变得更加专注了,而且很仔细很认真,把你的兴趣能够充分地发挥出来。你看,正因为你的专注和你的细致。爸爸觉得你对一件事情有兴趣,一定能够把它给做好,爸爸为你感到骄傲。“

    大家可以看一下,这里面有哪个结构是关于行为的,哪个结构是关于他的身份的,哪个是你对他的期望的?那么如果大家想要去了解,表扬的语言逻辑结构是怎样的?

    看到下面这张图片。

    是哪三个A呢?

    第一个A是描述他好的行为,他的哪些行为是跟结果有关系的?

    第二个A认可他这个行为背后的动机,努力,和他所付出的东西。

    第三个A,要让他对自己的努力,结果为自己而自豪。当然,上升到最高的系统,你要为他自豪,你要让他感觉到你是为他自豪的。

    这个时候,他会觉得他的行为和他的结果的链接,和他自己在这个系统里面得到更多的认可。看完这段,你有什么样的感触。

    如果明天,你要对一个业绩完成的非常好的员工做出反馈,你该怎样反馈呢?

    ”小张,你看,在这个月里面,你的业绩达标了120%。在这个过程当中,你每天都加班到六点,而且能够那么清晰地去梳理出客户的需求,去构建你的话术。我觉得你是一个特别有想法,特别努力的人。能有你这样的人在我的团队里面,我觉得真是我的骄傲。“

    如果你是小张,当你听完这段话的时候,你会怎么去想呢?你会有什么感受呢?我相信他会更加努力地去做好原有的达成这样业绩的行为。从而良性循环,创造更好的结果。

    接下来,我们来讲一讲建设性反馈吧!我们为什么用建设性反馈而不是用批评呢!当你脑海里一旦出现批评的时候,你会发现,批评的这个语言架构它是带有负面能量的。如果你用建设性反馈的时候,往往你讨论的方向是未来的,所以你自己脑海里面的语言架构是非常重要的。那么怎样来做建设性反馈呢?

    还是给大家分享刚才孩子的例子。

    他的科学考了全年级第二,但他的英语考了全年级倒数第二。那么这个时候,你应该如何去对他做出发展性反馈呢?

    大家可以看到下面这张图片。

    英语考了全年级倒数第二,这样的结果一定是有不正确的行为,方式方法所导致的。但是我们的目的是希望他去改变的,目的依然不变。但是很多时候,当我们发现这个结果不尽如人意的时候,我们就失去了理智。

    不知道大家在生活当中有没有见过批判式的模式的。例如,家里的孩子做事比较拖拉的,这时候有些妈妈可能就会这样说:“你看看你,跟你爸爸一模一样。不仅跟你爸爸一样,跟你爷爷也一样。”

    大家想一想,这是一个建设性的反馈吗?你觉得这个孩子会发生改变吗?所以当我们在批评一个人的时候,最怕的就是上纲上线,一个小问题做大动作从而去伤害了这个人。

    在很多时候,我们回过来看批评的时候,也许我们心里也想着去对他的行为去做出指正和改善,但往往我们的情绪把我们引到了对他的批评和指责里面去了,上纲上线。你可能会说,你这个孩子,怎么能做得好事情,你一辈子就这样了。你这个员工这样的事情都做不好,你是干什么吃的。

    大家可以去好好体味一下,如果你接到这样的信息,你会怎么样?特别是你的孩子接到这样的信息,他会怎么样?就这样去强化,心里总是会想:”我没用,我没用,我没用。“到最后,这个孩子就真的没用了。

    那我们如何来做一个建设性的反馈呢?今天也给大家一个非常有趣的语言架构,叫做AID模式。

    AID模式,A是在行为上。很多时候,他的动机是好的,但是他的行为和方法是不对的。我们要理解一点,每个行为的背后一定有他积极的意图。但行为的方式方法是不对的。所以当我们在批评一个人的时候,他说过什么,做过什么,有什么样的行为。当你把这样的东西提炼出来的话,他一般是没有异议的,然后你可以来谈谈这个行为背后可能会导致什么样的结果。就像你看到自己这样的结果一样。

    还是那个例子,我用AID模式来与孩子进行沟通。

    ”孩子你英语考了88分,你看你在学习英语的时候,往往对自己的标准是不高的,老师要求读三遍,你可能只读了一遍。作业订正五遍,你也可能订正了一遍。你看,有可能是这样的原因导致你这样的结果。“

    这样一番话,让孩子把他的行为和产生的结果做了一个链接,而不是对他的人去做出批判、指责。这时候,你会发现,他是能够接受的。因为这样的行为和结果都真实的放在那里。但是你要清楚,这样的一个发展性反馈到这一步还是不够的。每一次反馈都能让反馈的对象都能改善他的能量状态。表扬使他的能量往上升,同样,建设性反馈也是提升自己对自己的信心。对未来改变有更强动力,所以最后的一个D是最重要的。

    你要期待他未来能够变化,要相信他能做到,所以最后这句话,我们可以这样说:“爸爸相信你在接下来的复习过程当中,一定能够举一反三,能够按照老师的标准不折不扣的去做。我相信一定会有好结果。”当我们不带着很强烈的情绪,能够跟孩子站在一起,真正能做出一些积极性的反馈的时候,我相信孩子是能够接受的。他是能够去改变的,当然对我们的员工也是一样的。

    接下来,我们来看看孩子是如何反馈的?

    孩子说:“爸爸,我想去看看试卷。看看错的地方在哪里?我一定能够做的更好的。”其实孩子说这句话的时候,他已经从负能量的地方走出来了,相信他下一次一定能做的更好。当然,对员工也是一样的。

    这两个模式,是非常实用的,大家可以去试试。非常期望大家能够在生活当中去运用这两个技巧,同时去觉察以前自己做的不足的地方真正得到改善,我相信我们一定能做好。

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