汇报，是我们日常工作中经常需要使用的沟通。当你在工作中遇到问题时，需要向上级进行请示；当你完成日常的工作或一个重要项目时，需要向上级进行报告；当你有好的点子或建议时，你也需要向上级进行提议；如果你是一名销售人员，那向你的客户推销就是你的重点工作。所有这一切都可以统称为“汇报”，让别人认可你，接纳你的观点是汇报的目的。即使你之前做了充分的假设、工作规划、研究、分析，但在汇报时，因为逻辑混乱、表达不清、时间不允许等因素，可能会让你之前所做的一切付诸东流。如何把汇报做好，给你三个关键词：
1、 结构：结构清晰，简单明了。你的汇报就是你的思维过程的反映。如果你思维清晰、逻辑严密，那么汇报也是如此反映；相反，如果你的思路混乱，就难以清晰地组织自己的观点，对方更难以明白你的意图。另外，当用PPT进行汇报时，尽可能做到简单为上，一图明一事，图表所要表达的意思应一目了然。
2、 归纳推理：你所面对的汇报对象，他的时间可能有限，你需要在极短的时间内，让他同意你的观点或请示，那你最好使用是归纳推理法。即开门见山亮明结论，再给予几个关键数据或理据加以说明，这会让对方花更少的时间就能完成理解。此方法也有利用于节省时间，提高效率。
3、 数据：即使你有结构最好，逻辑性最强的建议，但如果没有数据的支撑，那你的建议会显得苍白无力且容易受到挑战。汇报的结构和汇报的方法是外衣，那数据就是内涵。
最后，如果是在公开场合进行汇报，最好是事情先与会议的关键人物做好沟通，把你计划在会议上汇报的内容先跟他通通气，如果有一些不适宜在公开场合说的就要做相应的修改。以前我经常会使用这一方法，十分有效，每次开会都会得到会议关键人物的支持，处理问题可以事半功倍。当然偶尔也会遇到刚愎自用、作风粗放而不喜欢在会议前事先沟通的领导，对于这种领导就只能自求多福了。
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