什么是时间?
提到时间,我们会想起不断旋转的指针,会想起每天太阳升起又降落。
事实上,时间不是那种我们可以看得见、摸得着的物质,而是一种用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。
为什么我们关心时间?
市面上出现了那么多本关于时间管理的理论,这意味着我们十分关心时间管理这个话题。从我的角度来看,我们关心的实际上是我们从出生到死亡的这样一种变化,而用以描述这种变化的参数就是时间。
通过统计,2021年中国人的平均预期寿命约为76年,也就是说我们的生命大致可以估算出来还剩余多少年、多少月、多少天。
随着年龄不可避免地增加,死亡会临近,而时间管理从某种程度上也是在管理自己的生命。
时间管理的本质是什么?
根据概念,时间管理就是有效运用时间,把你的时间用在你计划干的事情上。
可要深刻理解时间管理,还需要回答三个问题。
1、什么是有效?
有效就是能够达到预期目的。时间管理的目的是有效利用时间,可利用时间来干什么,这就完全取决于你自己的目标,这就意味着时间管理的前提就是有一个目标。
而在有了目标之后,如何实现自己的目标,这就涉及到另外两个概念,效率和效益,效率指的是资源和产出之间的比例,效益就与目标有关,你做的事情是否能够对完成你的目标有益,所做事情耗费资源和对完成目标的正向作用程度的比例为效益。简而言之,先要确定所做的事效益高,再提高做事的效率。
2、为什么要有效管理时间?
管理时间,可以让你减少时间的浪费,也就是减少生命的浪费。
管理时间,是从平庸到伟大的起点。物质的运动和事件的变化的参数是时间,从生到死,从失败到成功,从大肚腩到八块腹肌,实际上每一个变化都是有可能的。
而让这些发生的前提就是管理时间。
简而言之,做到时间管理能有助于你完成一切目标,越是困难的目标,就越需要时间管理。
利用时间管理,你可以改造世界,让这个世界产生你意想不到的变化。
3、怎么看待时间?
时间对你来说是什么?时间对你重要吗?
如果你去问,人们一定都会回答时间很重要。但是从他们的行为上,他们还是在浪费自己的时间。
时间其实是我们极具稀缺性的资源,对我们每个人来说,时间都是不可再生的资源。
时间可以看作是资产的一种,我们用钱可以做到很多事情,而时间也可以用来做到很多事情。你的每一小时可以用来创造多少价值,实际上也是可以用金钱来衡量的。
就像一个节俭的人不会随意使用自己的财产一样,我们也应当谨慎使用自己的每一分钟。
如何有效地运用时间?
时间管理的最终目标就是有效利用时间,为此我们需要做到以下几个要点,还需要设计一套属于自己的规则。
要点
一、自我觉察
自我察觉,你知道此时此刻你在干什么吗?你知道你每一天中的二十四个小时都用来干什么了吗?你知道每一件事请大致需要多长时间吗?
除了察觉时间之外,你还需要觉察你对时间的感受。当你在看手机的时候,你通常会觉得时间过得很快,当你在痛苦的时候,你通常会觉得时间过得较慢。还有一种状态是舒适区边缘,当你处于舒适区边缘的时候,你可能会感受不到时间的流逝,集中精力在你所要干的事情之上。
对自身行为和所花时间的意识是改进时间利用效率的起点,如果你不能知道一天之中的每一分钟都用来干了什么,那是无法知晓该如何增进效率的。
二、目标与计划
如果没有一件想要改变的事情,那么你做任何事情都变得完全无所谓。
目标指引着你的行为,无论你是想要让自己更加健康些,看上去更好看些,还是想要改造整个世界,受到万人敬仰,都需要目标的指引。
有了目标之后,你需要把目标和时间联系起来,有效地利用自己的时间来完成那些事情,用自己的资源来实现目标。
这就体现到计划的重要性了,你必须事先规划,在什么时间做什么事情,才能够达到你的目的。
计划,需要提前决定在某一给定的时期内,你要做的具体事情是什么,但是大多数人都不喜欢做计划,每天都是在忙忙碌碌,很少有时间停下来思考一下我们正在做什么。
“预备 开火 瞄准”,如果在目标未确定之前,就把精力用在了“射击”上,那显然毫无意义。
开火但是不瞄准,那就显得纯粹毫无意义。
提前计划,尽管只有五分钟,但能够提高三小时内的效率水平。
三、选择
当你有了高度的觉察,了解到每一分钟自己都在干什么,并且给自己设定了一个清晰的目标,你就需要面对选择所带来的压力。
这也是另一种层次,另一种意义上的竞争。
每一个人,每一件事请都想要压倒别人,强于别人,比起别人来占用你更多的时间和注意力。
你要面对的,就是这些压力,而在其中做出选择。
如果你软弱,你就做不出选择,你就无法让一切变化成你想要的样子。
只有铁血的斗士才能做出选择,软蛋将一事无成。
“生命就是在彼此竞争的压力之下不断平衡——为今天而生活,为明天而牺牲”
我相信,竞争无处不在,相应的,选择的压力也将一直存在于我们身上。
为此,事先预演,将所有的事件进行分类排序,将会是事件管理非常重要的一部分。
四、快速决策、拒绝拖延
大量的时间浪费来自优柔寡断,一旦你掌握了你做决定所需要的事实,便迅速做出决定。
做决定时,不能将太多信息纳入自己的考虑范围,而是要只抓住关键点和那些客观事实,就迅速做出决定。
拖延是指把计划要做的事情往后推迟的行为。
如果说我们的一切目的都是为了改变世界的话,那么行为和时间两者必不可少,而且两者相互关联。
我们做任何事情都需要时间,而只有做了事,才有可能让这个世界产生变化。
惯性可能是拖延的原因。
五、有序清晰
杂乱是高效的大敌,无论是你的房间还是你的头脑,如果你不能通过归类将所有的事情整理清楚的话,你将会大大浪费你的时间。
想象一下,当你要出门的时候,发现你的钥匙不见了,因为你已经两天没有出门了,昨天你还看到过钥匙,所以你能确定,钥匙一定在家中的某个角落。
你现在要做的,就是从你房间角角落落的杂物之中翻找,找出你的钥匙在哪里。
这需要多长时间?我的亲身经历告诉我,二十分钟到一小时不等,而这二十分钟你本来可以出门锻炼,完成你一天训练二十分钟的目标,帮助你显露八块腹肌,而现在你只是在家里碌碌无为地翻找了二十分钟,把家里翻得像个垃圾堆。
思想也是一样的,如果你脑海中总是有这样那样的事情,没有一个整体的框架,就会忙得夹头烂额。
而任务清单,将会是一个重要的工具。
六、专注
专注,是改变世界所必不可少的东西。
太阳光传递热量,当我们将光线聚集在一张纸上时,就可能会让纸燃烧起来。能量的聚集会带来不一样的反应,同样的道理也适用于专注。
无论我们有多少事情亟待我们去完成,我们一次都只能去完成一件事情。
你的大脑一次性只能容纳并处理一件事情,当你把所有的注意力和精力都集中在一件事情上时,你会发现困难的事情并没有那么困难,你所能取得的成就将会是没有极限的。
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