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职场中这3点帮你提高工作效率

职场中这3点帮你提高工作效率

作者: 新职口快 | 来源:发表于2017-12-15 21:41 被阅读0次

    随着工作内容的展开与深入,职场中我们需要从事的项目越来越多,有时候为了完成领导交代的任务,不得不以deadline为节点草草应付。但这样完成的工作必然不是自己所满意的,如何能高效的完成任务是每一个职场人的追求。就像我们社会的发展模式一样,解放生产力、发展生产力,消灭磨削、消除两极分化实现共同富裕,究其根本也是提高效率,才能实现公平。因此,职场中面对那么多的工作任务,提高效率才是根本,三个技巧帮你快速突破。

    1.梳理关键事件

    每个人的精力是有限的,每天的工作时间也是有限的,面对繁多复杂的工作,总不能一视同仁,如果这样,就算是加班类似,也不能如期完成任务,反而时间久了给领导留下很差的印象。因此,不同任务要区别对待,针对不同的工作内容,应根据时间、难易程度及重要性进行梳理,通过梳理排序,做到心中有数。比较重要的工作要提前做,比较困难的工作应首先做,这样才能在自己经历充沛的情况下攻克难题。对于一些日常类不重要的工作,可以放到下午等工作效率低的时间内完成。梳理关键时间,做到心中有数,才是高效工作效率的前提。

    2.勇敢迈出第一步

    俗话说,万事开头难。工作中我们总会遇到一些比较困难的工作,有些工作貌似在我们研究范围内,但又貌似超出了自己能力,每次拿到手上准备开始,可思来想去还是不知道怎么去开始,最终扔下,直到deadline到来也无法完成。显然这是一种逃避的方式,不是说自己主观上抗拒,而是任务有一定的难度,而又不好意思承认,只能一再搁置。面对这种情况,正确的做法是在精力充沛的时候集中力量,勇敢的迈出第一步,只要有了开始问题就好解决了。其实,我们可以反过来想,既然任务有一定的难度,那么就没有最优方案这么一说,只要能做出初步方案就可以,后面的内容就是在这个基础上进行完善,循序渐进,慢慢你就轻松解决掉本以为自己完成不了的任务。何况职场中很忌讳固步自封,任务是需要完成的,往后拖不是解决的办法,最终将害了自己,勇敢的迈出第一步,相信自己,生活又何尝不是这样呢?

    3.模块化管理

    有时候会发现,工作中有很多活儿都是重复性工作。对于这样的工作,我们要做的就是对其进行模块化管理。熟能生巧嘛,在熟练之后,对重复性工作进行模板抽样,可以起到事半功倍的作用,这样不仅方便了自己,还能给其他人予以指导。因此,工作中要学会养成善于总结的好习惯,任务管理的原则都是相通的,在你对这件事儿积累的经验很可能适合于另外一件事儿,当类似任务出现时,你就可以轻松套用模板来处理,岂不是很好。

    职场中,提高工作效率才是完成任务的法宝,只有掌握了这些技巧才能让自己游刃有余,在同事中脱颖而出,梳理关键事件、困难的任务也要勇敢的迈出第一步、善于总结对同类任务进行模块化管理,这三点技能你掌握了吗?

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