时间管理的本质是对事件的分类。我们对事件进行收集、分类排程。
如何把收集下来的事情转化为行动呢?
无论是在大脑里还是收集下来放在软件的这些事只能叫做“杂事”。叶武滨老师认为,“杂事不可以被管理”,能够管理的只有行动!
杂事转换为行动,可以问自己三个问题:
第一个问题:要不要做;
第二个问题:我要的结果是什么;
第三个问题:我下一步的行动是什么。
“要不要做”是选择与思考,当需要做的时候要学会关注结果,行动不是目的,取得结果才是关键。
能够问自己要达到什么样结果的时候,就让自己定位在了结果的视角里。
叶老师提出一个行动公式:“我+动词+关键人+事情”。这样具体的行动就非常清晰。
举个例子。
比如你在大脑里有一件事要去体检,但是很忙没时间,怎么办呢?
记下两个字“体检”放在清单的收集箱里,你就可以安心去做现在要做的事情。
等你有时间时看到收件箱的“体检”,想要的结果是拿到体检报告,下一步行动是近期可以预约。
写下一个比较规范的语句“我打电话给医院预约体检”,就把杂事“体检”变成了一个“打电话的事情”转化成下一步行动。
如果每件事都可以这样想清楚,出结果的能力就会很强!
反思有很多个层面,本节内容谈到的是“对一件事情的反思”,希望你可以用起来!
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