《时间管理100讲》10【行动】

      大家好，我是果妈，妈妈做自己，孩子就能自己。我今天转述的是《时间管理100讲》第10讲【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务。每一天学一点时间管理，效率的提升是看得见的。让我们一起学习，共同成长。

在上一节我们讲到了自下而上是关键这一重要的原则，‌‌其实就是从重要不紧急的处理事件的过程。举个栗子：假设你是北京首都机场管制塔上的指挥官，‌‌首先关心地面上正要起飞和正要降落的飞机，其次是关注停机坪上正在准备推出跑道的飞机，再其次管控世界各地飞来的飞机。‌‌

其实人生也是这样，你首先必须掌控当天对你来说是紧急重要的事，‌‌当你把这些消灭掉了，然后你才有机会去关注那些远期的，也就是重要不紧急的。所以我们要尊奉跑道再到高空的顺序，即自下而上的原则，现在的焦点是如何解决重要紧急的事务。

我们就来谈一谈如何做重要紧急和重要不紧急的事务，有四个方案：第一完成它；第二委托别人完成；第三推迟它、搁置以后再说；第四删除它。这就是4D原则，Do做，Delegate委托，Delay推迟，Delete删除。重要的自己完成，重要性不够的可以委托他人或者推迟，真的很不重要的就删除，这其实就是对事情的分类处理。我们就需要先把大脑里的事务进行收集，当你把它们记录下来，才有机会去分类，然后按照4D的原则去处理。

如果你不能把它们写下来，就无法分类挑选，也不可能完成眼下重要紧急的事情，也就不能关注重要不紧急的事情。最后总结两点：第一是把所有大脑里关注的杂事都全面地收集下来，第二是简单分类之后用4D原则处理。

时间管理的能力其实是对事务分类排程管理的能力，把自己想想成机场管制塔上的指挥官，相信我们都会选择先处理好即将起飞和降落的飞机，培养自己由近及远、自下而上的思维，扫除鸡毛，逐步找到自己的诗歌和远方。