姐姐上周完成上学期的因为疫情延迟的期末考试,考完试,老师让针对本次考试,做出反思总结。
姐姐一筹莫展,问怎么反思总结啊?
我问她:你围棋怎么复盘的呢?
她挠挠头,说:我就是看看我之前走的哪一步导致了最终的失败啊。
我说:这个也是一样的道理啊!
她一脸茫然。
我说:你这次失分的地方是哪几处?失分的原因是什么?
她说:语文扣了1.5分。一个是词语选择正确读音,我选错了,扣了0.5分。一个阅读理解,我答出来了,但是老师给我划了一道线,扣了1分。我不知道什么原因。
问她:0.5分的扣分,你知道原因吗?
她说:知道,我没有掌握那个词的读音,我一开始蒙了一个,后来又改错了。
继续问:那你觉得后面怎么避免或者说减少这种情况呢?
她说:我后面把每个不把握的词都查字典掌握真正的读音,积累记录下来。
我说:很好啊。首先知道自己犯错的点,第二步想清楚犯错的原因,第三步想想如何改正。这就是复盘总结的基本思路。
她似懂非懂,继续问她:那1分扣分你知道什么原因吗?
她摇摇头,我只能继续启发。
让她把题目读一遍,然后把自己的答案念一遍,问她:知道扣分的原因吗?
她还是摇摇头。
我说:题目问得是章鱼为什么被称为海中变色龙,这个问题的关键词是什么?
她说:海中变色龙。
我说:那你的回答是什么?
她念到:因为章鱼跟蜥蜴一样会变色。
我问:你是不是没有回答全面?你只是说了变色,丢了其他的词。
她说:好像是的。
我问:是什么原因导致的呢?
她不好意思:我没有好好读题。
问:那么怎么避免呢?
答:老师说过,读题时要把关键词划出来,我没有按照老师的要求做。
问:后面怎么做?
答:严格按照老师要求,认真读题。
她长吁一口气,说原来考试总结是这样的啊?
我问她:你有么有开始做错,后来检查出来改正对的呢?
她点点头,数学有道题是这样的。
我说原因是什么?
她吐了吐舌头,说:粗心大意。我知道了,后续一定要保持细心做题,仔细检查。
我拍拍她,笑了。复盘的基本思路算是掌握了,分析的起点就从原本期望得分而实际丢分的地方,差距分析-找到问题-分析原因-制定改进计划。
今天上午,针对上一周的年度会议,会议支撑团队20多个人花了2个小时,复盘了会议执行过程中出现的问题,做了个整体的AAR复盘。
AAR,行动后学习(After Action Review AAR),最早是美国陆军所进行的一项任务后的检视方法,它的基本模型:
1.我们当初打算做什么?(原计划)
2.实际发生了什么?(实际情况)
3.为什么会发生?(与计划产生偏差的原因)
4.下次可以怎么做?(再来一次怎么做可以做的更好)
作为运营人员的基本工具,经常在工作中应用这种方法,用来检查行动与计划的偏差原因,找到改进方法,如果优化完成,就将方法固化到公司的流程中,作为基本工作指导。
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