在文档提交过程中会遇到许多突发情况，例如在PDF文档提交前需要对文档内容进行简单的修改，一时又找不到原文件。此时我们可用pdfFactory Pro虚拟打印机制作文档的简单功能，来实现对文档内容的修改。
一、PDF文档导入虚拟打印机
图1：图片打印弹窗界面
首先需要将要修改的pdf文件导入pdfFactory Pro虚拟打印机。打开需编辑的pdf文件，单击1-1“打印”按钮，弹出“打印设置”对话框。在1-2“打印机”选择“pdfFactory Pro”，单击确定按钮完成文档的导入。
文档导入后，就可以对文档进行修改了。
二、文档修改方法
图2：查看文档文字格式
修改文字前需了解文档内有哪些字体，这里有个小技巧。点击2-1“设置”按钮，弹出工具栏后，点击2-2“书签选项”，弹出书签对话框。单击“级别x”后的选择栏，会显示2-3所示的文字选项。此处可以查看到文档内主要的文字格式，包括“字体、大小、字形”，了解文档内的文字基本信息。
了解清楚后，来看看如何修改图3的文档。假设文档中出现了1处错误，需要将3-2“公务员”改为“普通人”。
图3：删除文档文字
单击3-1“快照”按钮，选中“公务员”3个字如3-2所示，并调整边框至合适大小。右键单击虚线边框弹出工具栏，选择3-3删除去掉文档文字，效果如图4所示。
图4：删除后效果
下面给空白处添加文字吧!
图5：添加文字界面
单击5-1“添加文本”按钮，在空白处输入需要的文字“普通人”。单击文本边框弹出工具栏，点击5-2弹出“字体”设置选项。依据图2-3的字体信息选择“宋体、常规、12”，点击确定键，字体调整就完成了。
图6：调整文字边框和背景
背景和边框的设置操作步骤与上一步相同，主要分为2部分：一是边框，在工具栏中直接去掉边框前的“√”选项；二是背景，选择与页面底色一致即可，在“背景颜色”中选择白色。再调整文字的位置，整个文字修改工作就完成了。
各位小伙伴要注意，这种修改只适合文档出现错别字或者修改字数与原字数一致的情形。如果修改后的字数有增减，就涉及到页面重新排版的问题，单单只是修改文字可不行了哦！
网友评论