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E战特训营第1天--建立Excel思维体系

E战特训营第1天--建立Excel思维体系

作者: Dailiping | 来源:发表于2018-11-15 09:19 被阅读1次

      建立Excel思维体系,养成良好的Excel习惯。

       学过驾车的朋友估计都会听到教练说过这样的话:“最怕老司机,什么都会,然后又什么都不规范,导致考试和实际操作时扣分”

        所以,对一个小白来说,最开始不要想着自己能掌握多少Excel操作技能,而是要养成良好的习惯,在脑海里建立自己的Excel思维体系。这样我们在以后的实际操作中才能走的更稳键!

      “罗马不是一天建成的”  先得有框架设计图,然后才能打地基动工,完成再到完美!

  

习惯决定成败!

Excel操作步骤七步走

1.开始    (明确这份报表的事项目标)

做一份报表前我们需要考虑领导需要你呈现的是什么结果,最终完成是什么样的?

2.获取     (目标需要的数据支持)

数据的获取可以是系统导出,或是自己收集。

3.规范      (整理规范数据便于计算)

数据获取后需要剔除无用的信息,对文本型数据需要整理后Excel才能计算。

4.计算     (尽可能用函数化 计算我们需要的结果)

计算不是简单的“算”,而要考虑第1步的事项目标,从而计算需要的结果。

5.分析      (Excel的分析功能很强大)

一份数据如果仅仅到第4步(把Excel当记事本)那么你做的报表只是一份数据信息的呈现,没有任何实质性的作用。而分析后的数据可以帮助我们更好的做预判和决策!

6.转化    (转为可视化)

可视化可以利用:1.图表。2.条件格式。

字不如表,表不如图!

7.输出     (输出最开始想要呈现的样子)

  生命不息,学习不止!做高效能人!

                                                                                              2018年11月14日

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