建立Excel思维体系,养成良好的Excel习惯。
学过驾车的朋友估计都会听到教练说过这样的话:“最怕老司机,什么都会,然后又什么都不规范,导致考试和实际操作时扣分”
所以,对一个小白来说,最开始不要想着自己能掌握多少Excel操作技能,而是要养成良好的习惯,在脑海里建立自己的Excel思维体系。这样我们在以后的实际操作中才能走的更稳键!
“罗马不是一天建成的” 先得有框架设计图,然后才能打地基动工,完成再到完美!
习惯决定成败!
Excel操作步骤七步走
1.开始 (明确这份报表的事项目标)
做一份报表前我们需要考虑领导需要你呈现的是什么结果,最终完成是什么样的?
2.获取 (目标需要的数据支持)
数据的获取可以是系统导出,或是自己收集。
3.规范 (整理规范数据便于计算)
数据获取后需要剔除无用的信息,对文本型数据需要整理后Excel才能计算。
4.计算 (尽可能用函数化 计算我们需要的结果)
计算不是简单的“算”,而要考虑第1步的事项目标,从而计算需要的结果。
5.分析 (Excel的分析功能很强大)
一份数据如果仅仅到第4步(把Excel当记事本)那么你做的报表只是一份数据信息的呈现,没有任何实质性的作用。而分析后的数据可以帮助我们更好的做预判和决策!
6.转化 (转为可视化)
可视化可以利用:1.图表。2.条件格式。
字不如表,表不如图!
7.输出 (输出最开始想要呈现的样子)
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