如何打造发布会级别的PPT图表

作者: 甘彬 | 来源:发表于2018-04-25 15:52 被阅读0次

PPT制作中流行这么一句话：文不如表，表不如图。图表可以将复杂的数据信息进行图形化展示，方便用户从一堆杂乱无章的数据里面更高效的理解或分析，让花费一个小时才能归纳的数据信息，一眼就能看懂。

好的图表，可以形象地展示数据，方便理解大量数据，以及数据之间的关系，从而让你的观点更容易被理解，更加能吸引人。让人们透过视觉化的符号，能更快速的读取原始数据。

但是，如果没有选择对的图表类型，或者对图表进行了过多的修饰，它可能弊大于利。不仅让理解变得更复杂，而且还会带来错误诱导。

比如下图所示的图表，与我们的四个主要竞争者相比，我们公司的投资回报率排在第一位。看到这样的图表，估计你可能在心里小声嘀咕：“谁第一？谁排在第一？”。从图表上看，投资回报率好像是波动的。真是不可思议，这些为帮助人们理解而设计的图表却需要演讲者仔细说明才能看懂，由“一图顶千言”演变成了需要一千句话来解释……

其实，当要表达排名、占位等信息时，更适合的图表类型应该是下图所示的条形图，将要突出的我们公司的数据序列填充为不同的颜色，可以一目了然的理解这个图表的主题：与竞争对手相比，我们的回报率排第一。

所以，我们在制作图表的时候，不仅仅要选择适合的图表类型，更要以一种容易理解的方式来呈现信息，才能让观众一目了然。

1. 怎样选择适合的图表类型

在《用图表说话》一书中，基恩·泽拉兹尼，世界著名管理咨询公司——麦肯锡公司负责形象化沟通的主管，为了让我们能够清楚地根据自己的情况选择对应的图表，他在书中将图表类型分成成分、项类对比、时间序列、频率分布和相关性5大类别。

接着我们来了解一下这5种对比关系。

成分对比关系：

主要关注每一部分的大小占总数的百分比。例如：5月份，A产品的销售量占公司总销售量的的首位；20107年客户市场份额少于整个行业的百分之十。你的主题中只要包括以下词汇如：份额、总数百分比、占百分比多少等字样时，可以肯定你是在做一个成分的对比关系图表，推荐的图表类型为饼图。

项类对比关系：

在项类比较中，我们要比较项类的大小、高低：他们是相同的，还是比其它项类多或少？例如：例如：5月份产品A的销售超过了B和C；客户的销售收益率位居第四；6个部门的周转率大致相同。我们可以从大于、小于或相同之类的词汇中找到比较的线索，当数据是此类关系时首选条型图

时间序列对比关系：

我们对每一个部分随时间的变化感兴趣，不管是一周的变化，一个月的变化或一个季度、一年的变化，也不管它们是增长、下降、波动或是保持不变。例如：销售量自一月份开始稳步增长；在过去的5年投资回报率锐减。时间序列对比关系的触发词有：变化、增长、下降、增加、减少、波动等，推荐的图表类型是折线图。

频率分布对比关系：

这种对比关系表明有多少项类组合一个数字发展的范围。例如，我们用一个频率分布对比关系来表明有多少雇员收入低于5000；多少人收入在5000-10000之间等。或在有多少人在20岁以下，多少人在20-30岁之间，以及30-40岁之间。这种对比关系的关键词包含：X到Y的范围、频率、分布等。分布型数据可通过柱状图或折线图来表现，当比较范围数量比较少时，可以使用柱形图；当数量较多时，则使用折线图。