1、xlsx是高版本工作簿格式，可以使用高级功能，高版本可以存放100多万行；xls低版本工作簿，没有高级功能，可存放65536行数据。低版本不能打开高版本，此时解决方法为：用高版本可以将文件保存为低版本格式，或者直接在文件—选项中将文件设置为97-2001工作簿，此后存储的文件都是低版本格式了。
2、“显示比例”中的恰好容纳选定区域使用方法：选中某些区域，点击右下角的“显示比例”，选择“恰好容纳选定区域”。
3、选择合适的模板很重要，你如销售表单。
4、将最近使用的表格清零的快速：文件—选项—高级—显示，找到最近使用中的工作簿，将数字设置为0。
5、设置文件自动保存时间：文件—选项—保存—自动恢复信息时间间隔，勾选，设置为5分钟，再勾选保留上次自动保存保留的版本。
6、将常用工具添加到快速访问工具栏：右键点击某个功能，选择快速添加到快速访问工具栏。
增加某个选项卡里没有的命令（如计算器）：右键点击任意功能，转到快速访问工具栏，选择全部命令，查找需要的功能，添加。
还可以将自定义访问工具栏设置为在功能区下方显示，更方便使用。
自定义功能区（比如将邮件功能添加到开始选项卡里）：鼠标右键点击任意命令，选择自定义功能区。先建组，再将电子邮件添加到组里面。
7、编辑单元格的方法：①选定单元格后按F2键进入编辑状态修改，②在编辑内容中修改。
箭头为十字键时双击会跳到最后一页。
8、表头的制作：①二级表头，边框—其他边框。②三级表头，插入—绘制两条线段。
9、选择单元格：①连续区域。一种是用鼠标拖选一个区域，另一种是点击一个单元格后按住shift键，再点击另一个单元格连成一个区域。
②不联系区域。一种是按住Ctrl键一个一个选择，另一种是按键盘的shift+F8进入选定模式，直接点击需要选择的单元格，选择完成按Esc退出选定模式。
③多行多列选取。Ctrl+A：全选
点击某个单元格+shift+Ctrl+上下左右箭头：选中该单元格区域
Ctrl+home：快速回到工作表的第一个单元格
10、数据的复制与剪切
11、行列的自动调整：①选择几列后，鼠标移动到边框线变为双十字箭头，双击鼠标左键，就会自动调整列宽。
②开始—格式—自动调整列宽。
查看和隐藏：拿到一份数据先全选工作表，开始—格式—取消隐藏行/列
12、插入列：①Ctrl+shift+“=”，②右键点击插入，③选择一列后，鼠标移动到右上角顶点，鼠标变成十字（非十字双箭头），向右拖动出新的一列。
删除列：①右键删除，②Ctrl+shift+“-”
13、行与列的复制与剪切：
不覆盖原有数据：复制后，选择某列右键，插入复制的单元格。
14、把一整张工作表复制到工作簿中：右键点击，选择“将选定工作表移至工作簿中”
选定全部工作表，可以实现全部工作表的的批量操作。
15、
保护工作表：选择工作表，右键点击，选择保护工作表，输入密码。
另存为—工具—权限—常规选项—设置密码—确定
取消保护：另存为—浏览—工具—常规选项—删除密码—确定—保存并替换。
保护工作簿的结构（可编辑，不能添加/删减）：审阅—保护工作表—输入密码—确定。
保护工作表某部分内容（可以进行部分编辑）：审阅—允许用户编辑区域—引用单元格。
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