第三稿,定稿。
大家好,我是今晚的拆书家薛锦聪,大家可以叫我小薛。我的三个标签分别是:GTD践行者、PPT爱好者、大四学生。
今晚我要拆解的书是GTD,即《Getting Things Done》,中文版称《搞定》。这是世界知名时间管理大师,戴维-艾伦的经典著作。这套成熟的自我管理系统,帮助了成千上万的人,脱身于碌碌琐事繁忙中,帮助大家建立一个自律且富有掌控感的工作节奏和生活体验。在这两年半的时间里,GTD帮助我站在了更高的视角,来思考我的生活和学习,以及未来。深深地影响并改变了我,在此和大家分享GTD。
新技能:选书与选拆页
这次拆解的原文片段来自于GTD的第二章73页到74页中的“确定某一时刻具体行动的“四标准法””。刚才我已经把原文拆页发给大家了,现在请各位用3分钟的时间阅读一下原文片段,完成后麻烦小伙伴举手示意我:
确定某一时刻具体行动的“四标准法”
在星期三下午3点22分时,你如何选择下一步行动呢?这个时候,你可以按顺序采用下面四个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性。
前三个标准描述了你每次采取行动的制约因素,第四个标准则是评估行动的价值大小。
1.情境
每时每刻,你都受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法),但是,大多数事情都只能在特定的地点完成(在家或办公室),或者需要借助某些特定的工具(如一部电话、一台电脑)而这正是限制我们行动选择的首要因素。
2.有多少时间
所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你就必须去开会,你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。
3.有多少精力
你有多少精力呢?某些事情需要你头脑清醒、思路清断、富于创造力,而另一些则要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。
4.重要性
当你考虑了情境、时间、精力这三个条件后,最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在,你有1个小时的时间,你坐在办公室里守着电话和电脑,你的精力指数为7.3(最高为10)。你应该做些什么呢?给客户回一个电话?考虑下新的提案?处理一下语音信箱里的留言和电子邮件?或者联系一下你的配偶,看看她/他这一天过得怎么样?
【I】拆书家讲解引导
好,我看大家都读完了,那接下来我用自己的话来重述一下这段话。
Why:繁忙各种工作和生活琐事的你,是不是每天都会面临着做出各种选择,要决定某时某刻该做什么事,却怎么也处理不好手上的事情。你是如此地渴望能从中得到解脱。如果我们能够有依据的做出行动计划,将帮助我们高效踏实地执行,拥有掌控感。
What:而GTD“四标准法”将从3个价值评估,1个重要性排序,帮助我们确定某个时间点或时间段的具体行动。
How:
那么我们又该如何去做呢?具体为以下四步走:
第一步,情境分类:确定事情是否需要在特点地点、特定工具下才能完成?
第二步,时间分配:你有多少时间?这件事又需要多少时间完成?
第三步,精力预估:简单预估下这件事所需要的精力,你拥有的精力,是否能有效处理任务?
第四步,重要性排序:按“最大回报”进行排序,确定要做的事。
Where:而这个方法适用于执行事先安排好的任务,不太适用于处理紧急任务。
拿我上周一上午发生的三件事为例来说。当时手上有3件事,分别是:修改拆书稿,阅读,寄快递。写拆书稿需要我在电脑旁才能完成,而阅读需要一个安静的环境,最好是去教室,那么寄快递则是一件需要外出去做的事。这就有3个场景:在宿舍电脑旁修改拆书稿,去教室阅读,外出寄快递。我实际上只有2小时的时间,修改拆书稿需要1小时左右,阅读需要2小时,外出寄快递的时间全在路上,来回需要40分钟,这三件事在时间上都是允许的。而修改拆书稿需要我5分的精力来完成,阅读则需要8分,而寄快递3分。今天上了一天的课,现在的精力为6分。能够比较好处理的是写拆书稿、寄快递,阅读则不在状态。拆书稿是明天就要用,对我来说是现阶段最重要的事。要寄的快递是家里村长需要的一份在校证明,急着要。而阅读没有很明确的目的,处于兴趣爱好。综合考虑,接下来我会优先去寄快递,再去完成拆书稿,阅读等状态好了再去做。
【A1】激活学习者经验
拆书家提问设计(逐字稿):
在生活和工作中,大家有没有遇到这样的情况:明明计划好明天要完成某份稿件,却因为忘带电脑回家没法码字;信誓旦旦地说着“今天我要把某本书读完”,因工作疲倦,晚上9点躺下就睡了;同事着急找你帮忙,你却把领导交代的最重要的事忘在脑后了。
那大家过去是怎样确定“某时某刻的具体行动”的呢?现在花5分钟的时间回想、思考并在小组内分享,实例要求要有明确的时间、地点、人物、事件和感受。
好,时间到,哪位伙伴愿意分享一下自己过往的经历?
学习者案例记录:
时间:
地点:
人物:
事件:
感受:
【A2】催化应用1分钟新技能:【A2】催化学习者应用
拆书家提问设计(逐字稿):
谢谢(这位小伙伴)的分享。那现在请大家花1分钟的时间,按GTD“四标准法”确定你明天的早上要做的事。。要求,情境,时间,精力,重要性明确,有明确的行动、期限以及可衡量的结果。
学习者案例记录:
目标:
期限:
做法:
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