面对欧盟GPSR合规难题与法国EPR新政，企业商品合规压力山大？精细化管理与执行成破局关键，本文深度剖析Temu平台合规细化方案，助您步步为营，稳操胜券。
以下是商品合规小组详细执行极度细化方案。
1任务与职责极度细化
成员：产品经理（PM）、商品编辑（CE）、合规助理（CA）、法规研究员（LR）、质量检查员（QC）
职责细化：
1.产品经理（PM）
市场调研：每周五前完成下周市场趋势分析报告，识别潜在合规风险点，并提出产品合规性改进建议。
新品预审：新品引入前，与供应商进行至少三次沟通会议，详细记录产品合规性信息，包括材料安全数据表（MSDS）、测试报告等，并初步评估是否符合欧盟GPSR及法国EPR等法规。
合规策略制定：基于市场调研和新品预审结果，制定详细的产品合规策略文档，包括合规性测试计划、供应商合规要求清单、风险应对措施等。
供应商管理：每月对关键供应商进行合规性现场审核，每季度对所有供应商进行合规性评估，并保留评估记录。
2.商品编辑（CE）
商品信息录入：每日上午9点至11点，按照合规性要求，准确无误地将商品信息录入系统，包括商品名称、描述、规格、价格、SKU等，并进行初步自查。
标签与包装审核：每日下午2点至4点，对商品标签和包装进行逐项审核，使用合规性检查清单确保无遗漏，包括CE标志、制造商信息、回收标识、语言要求等。
图片审核：每日下午4点至5点，审核商品图片，确保无侵权内容，清晰展示商品特征，并符合平台对图片的尺寸、分辨率、水印等要求。
市场反馈处理：每日下班前查看消费者反馈和投诉，针对与合规性相关的问题，在1小时内进行初步回应，并在24小时内完成信息调整或向PM报告。
3.合规助理（CA）
法规跟踪与解读：每日上午10点至12点，收集并整理欧盟、法国等市场的商品合规法规动态，制作法规简报，并在下午1点前发送给团队成员。
合规性测试协调：根据PM的测试计划，提前一周与第三方测试机构沟通测试细节，跟踪测试进度，并在测试完成后3个工作日内获取测试报告。
合规培训：每季度第二个月的第二周组织内部合规性培训，提前两周准备培训材料，并邀请外部专家进行授课。
合规文档管理：建立电子和纸质双重合规性文档库，每日更新文档库内容，确保团队成员可随时查阅。
4.法规研究员（LR）
深入研究：针对特定法规或问题，进行为期一周的深入研究，撰写详细的法规解读报告，并提供合规性建议。
案例分析：每月收集并分析国内外商品合规性案例，编写案例分析报告，并在月度会议上分享。
法律咨询：与外部法律顾问保持每周一次的沟通会议，及时获取法律咨询和支持。
5.质量检查员（QC）
样品检查：每批新品到货后，24小时内完成样品检查，确保商品实物与供应商提供的资料一致，并符合合规性要求。
仓库巡检：每周对仓库进行至少一次巡检，检查商品存储条件、标签完好性、包装完整性等。
问题反馈：发现任何合规性问题，立即向PM和CA报告，并跟踪问题解决进度。
2执行流程极度细化
1.新品预审
以新品引入为例
1.PM与供应商进行首次沟通会议，收集新品资料。
2.PM初步评估合规性风险，并与LR讨论。
3.PM与供应商进行第二次沟通会议，确认合规性要求。
4.PM与供应商签订合规性协议。
5.LR进行法规研究，提供详细合规性建议。
6.PM与供应商进行第三次沟通会议，最终确认合规性细节。
2.合规性测试
1.PM根据LR的建议，制定合规性测试计划。
2.CA与第三方测试机构沟通测试细节，并安排测试。
3.CA跟踪测试进度，并在测试完成后获取测试报告。
4.PM、LR、QC共同审核测试报告，确认合规性。
3.商品信息准备
1.CE根据测试报告和合规性要求，准备商品信息。
2.CE进行初步自查，确保信息准确无误。
通过Temu平台详尽的合规细化方案，从任务与职责的明确划分到执行流程的极致细化，每一步都力求精准无误。这不仅大幅提升了商品合规效率，更为商家在复杂多变的国际市场中提供了坚实的合规保障。
网友评论