本书是基于教练对话+小组会实践+ 锦囊指引+导读文章的形式,以群体化学习的实践故事为主线,展现了8位主人公,在90天的游戏中,是如何使用时间管理的方法和工具来让自己的生活发生变化,并让大家在他们的人生故事中,领悟时间的奥秘和人生的真谛,进而跟随主人公一起来践行时间管理。
忙,等于心死。“忙”的左边是竖心旁,贯穿了我们当下和未来,而右边的“亡”则代表我们的心死了。如何过一天就是如何过一生,用最少的精力做最有意义的事情,用作者的话说就是高效能慢生活。而实现这个得到效能生活最重要的就是习惯的养成。
一、缘起--清空你的大脑
一个人平均每天会产生5万个想法,这些想法会占据我们的大脑内存,想法越多,内存越大,大脑的运行空间和速度都会下降。
因此,把未完成的事物记录下来,释放大脑内存,让大脑有更多的空间去思考。
而我们可以根据记录下来的清单,挑选重要的事情去做,又称吃青蛙。
二、大道至简--事件管理
道是我们愿景,没有愿景我们终将是一头辛苦劳作的老黄牛。
1、重要事件管理
这里书上举了一个例子,图穷匕见。匕首为我们日常生活中20%的核心事件,而图是包裹着核心事件80%的杂事,我们平时大多都在处理杂事,就是所谓的瞎忙。那我们应该如果找到属于我们的自己的匕首呢,作者给了两个方法。
第一步、找到我们的自己人生的愿景和目标,这个东西不太好找,大部分人别奢望可以凭借价值观、性格等从上而下的方式找到它。我们可以把我们关注的事务都收集起来,并分门别类进行管理,再通过不断的检视来发现它,也许一下子依旧找不到,不过我们可以拉近它,找到10年、3年、1年甚至当年最重要的工作也是可以的。
第二步、根据我们找到的愿景和重心,删除一些没有关联的事务。这样我们的清单上会少很多待处理事项,不会为了这些事情分心。
第三步、对剩下来的事务按照紧急和重要性进行分门别类,把80%的精力用于重要的事务上。
2、重复事件管理
主要是按照定时定点、周期发生(周月年)、定时不定点这几个维度对事件进行分类,建立自己的重复事件清单,并利用软件进行提前提醒,让事件提前发生。
三、以道御术--高效工作的三个方法
这章主要讲了术层面的事情,只有愿景没有行动,我们终将碌碌无为。
1、番茄钟
每个番茄钟是25分钟,在25分钟内只专注于一件事,之后有5分钟的休息时间。如果能连续完成n个番茄钟,就有5×n分钟休息时间。具体方法见我另外一篇文章《番茄工作法图解》。
2、三只青蛙
“青蛙”代表每天最重要的事。早晨先确定好当天要吃的三只青蛙,完成后再处理其他事情。
吃青蛙的三个原则
原则一,吃掉一只青蛙,换来美好生活
原则二,如果一天有几只青蛙,先吃掉最丑的那只,即先做较重要的那件事。
原则三,要有极大的决心、极强的自律,才能吃掉丑青蛙。
3、倒计时
这个方法可以提高开会的效率。在会谈之前先协商好结束时间,在此期间屏蔽外界的所有干扰,专注于会议。
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