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叶武滨时间管理100讲-55【反思】培养每周检视的习惯

叶武滨时间管理100讲-55【反思】培养每周检视的习惯

作者: db2d2494852a | 来源:发表于2018-10-24 17:40 被阅读20次

#与时间赛跑,超越自我#姜素军

20181024(38/60天)

优秀是一种习惯

【今天学习】

叶武滨时间管理100讲-55【反思】培养每周检视的习惯

1、“反思”:按时间维度分类,有日检视、周检视、月度检视、年度检视。

2、本讲分享“周检视”。

①周检视建议:周一、周五或周日。

②周检视的意义:不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划。

3、易效能工作人员和学员,是如何做周检视的?

①收件箱、日程表与各种清单:分别记录大量的事件。

②做周检视的步骤

A:首先,看日历和清单。看看过去的一周都完成了哪些固定的行程和已经做完的下一步行动。

B:其次,翻看过去一周写的晨间日记,回顾每天记录的经验和反思。

C:然后,打开日历。看未来1~3个月的行程安排。那些已经确定好日期需要做的事情,较远的视角,会让我们感到踏实,这些确定的事会带给我们未来一周一个非常清晰的前行路径。

D:再次打开清单。清单上写着各种需要做,但是不用急着做的事情。但这些事情是越快完成越好。看完且简单评估之后,对未来的要完成的清单事务也获得了掌控。

E:平时我们要养成随手记录的习惯,但是记下来的杂事或者想法什么时候进行明确意义最好呢?

每天做肯定是做不到的,那么清空收件箱的工作就放在周检视时来批量完成吧!

G:每周在做检视时,批量将收件箱里记录的事情→→明确意义,→→然后分别把它们放到日历、情境清单和将来/也许清单里。

H:评估每件事的时候,就要把那些不重要的删除,挑出重要紧急的,以及重要且确定了日期和日程的。

4、做周检视时,要关注到的版块:

①、日历

②、清单系统

③、清空收件箱

养成周检视习惯后,查看一年的梦想板和人生的五万米高空。

5、易效能公司每周一早上6:00都会开团队周检视会议。

①在会议上,总结并分享过去一周大家工作的成果、得失与经验。

②一起计划和检视未来一个月的日程,以及一些重大的项目。

③当我们对未来一个月的事务已经足够有掌控的时候,视角就会移到未来3个月的计划上。

举例:易效能时间管理,每个月开办7~10期课程就是源于此。

5、视角永远关注未来3个月的计划。这样的习惯,让我们能够未雨绸缪。

6、人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致。

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