GPS定位
1.基本用法：a.批注图片生成【插入批注-选中批注-点击鼠标右键-设置批注格式-选择颜色与线条-填充区域（选择颜色项）-填充效果-图片--选择图片-从文件-选择目标图片-确定】b.定位常量【选择区域（E到G列）-定位-常量（4个值选项，例如选择：数字、如果为文本不能求和，全部需要转换为数值、错误、逻辑值）】【核对公式设置是否齐全等】
2.进阶用法：a.当前区域【Ctrl+G-选择当前区域-确定】b.最后一个单元格【Ctrl+G-选择最后一个单元格-确定】c.条件格式【Ctrl+G-选择条件格式-确定，清除规则-清除掉 d.数据验证【Ctrl+G-选择数据验证-确定，清楚掉】
3.快速更新报表：选中对应区域-按Ctrl+G-空值-按Delete删除。输入数据的快速方法【上下左右快捷键】
4.快速找不同：选中数据区域-定位-行内容差异单元格-确定（标注颜色）
· 公式法【=列=列】结果TRUE正确，FALSE错误
5.空行的插入与删除：插入空行【辅助列【j2输入1，k3输入1-选中上述区域，向下拖动-定位-常量-确定。辅助列点击右键-插入-整行-确定。复制表头-选择数去区域-定位-控制-粘贴】
· 空行删除【选择A列：定位-空值-选择删除】
选择性粘贴
1.基本用法：6个 粘贴、粘贴值（可加入快速访问工具栏内）、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接（支持跨工作簿使用）【右三角扩展可以选择多种内容及组合内容】快捷键是Ctrl+Alt+V
2.进阶用法：a.输入10000，选择所在单元格，选区编辑区域-鼠标右键-选择性粘贴-数值-除-确定【修改标题计量单位】
b.复制列宽· 选择性粘贴-列宽-原列宽-确定【联动引用】c.带链接的图片，选择性粘贴-带链接的图片，照相机功能【可以加入快速访问工具栏】
3.文本数字转数值：多量使用选择性粘贴【选择整列-选择性粘贴-数值-加-确定
· 选择列-数据-分列-F【最快的方法】
4.跳过空白单元格
· 批量修改原数据
· 【空白栏输入需要修改信息-选择性粘贴-跳过空白单元格-确定】
5.PPT中使用
· 复制原数据-PPT中-选择粘贴格式内容（建议保留原格式）-修改其他信息
6.仪表盘制作
· 复制原数据-新建工作表-粘贴过来-复制到PPT汇报
网友评论