GPS定位/选择性粘贴
1、GPS基本用法:
定位里面按Ctrl+G/F5-调取定位窗口
定位批注:按Ctrl+G/F5-左下角的定位条件-选择批注
定位常量:选择常规数据按Ctrl+G/F5选择常量-数据用颜色标记
定位文本型数字:选择常规数据按Ctrl+G/F5选择常量-文本
定位公式:选择常规数据按Ctrl+G/F5选择常量-公式
定位错误值:选择常规数据按Ctrl+G/F5选择常量-错误值
2、进阶用法
定位当前区域Ctrl+G/F5-定位条件-当前区域-确定
最后一个单元格Ctrl+G/F5-定位条件-最后一个单元格-确定
条件格式Ctrl+G/F5-定位条件-条件格式-确定-菜单栏条件格式-清除规则-清除所选单元格的规则
数据验证Ctrl+G/F5-定位条件-数据验证-确定-菜单栏数据验证-全部清除-确定
3、快速求和
选中对应区域(数据)-按Ctrl+G-空值-ALT+= 3、 快速更新报表 选中对应区域(数据)-按Ctrl+G-常量 选中对应区域(数据)-按Ctrl+G-空值-录入数据
4、快速更新报表
删除公式保留数字选中数据区域-f5-定位条件-常量-确定-delete
选中数据区域-f5-定位条件-空值-确定
按Enter往下移动、按Tab往右移动,按Shift+Enter往上移动,按Shift+Tab往左移动
5、快速找不同
选中数据区域按CtrlG-行内容差异单元格(标颜色)
选中数据区域按Ctrl+\
空白区域=数据1=数据2
6、不复制隐藏行
选中数据区域按CtrlG-可见单元格-复制黏贴即可
选中数据区域按Alt+;复制黏贴即可
7、空行的插入与删除
利用辅助列-数据行开始输入1-斜着往右下面的单元格也输入1-选中两行往下拖动-按CtrlG-常量-确定-点击鼠标右键-插入整行-复制表头-选中数据区域-按CtrlG-定位空值(鼠标会选定空白表格按CtrlV
删除整行:选定区域按CtrlG-空值
8、智能填充合并
单元格选中列一合并单元格的区域-点击合并居中取消掉-按CtrlG-空值-输入公式=A4(第一个单元格的位置)-复制源数据变成数值格式
9、快速找对象
选中数据区域按CtrlG-对象 压缩图片- Ctrl+A-格式-压缩图片-电子邮件(就会压缩)
选择性粘贴
1.基本用法
1.粘贴,点击鼠标右键,可找到各种粘贴需求命令
快捷键:ctrl+alt+v
2.粘贴值,只粘贴原单元格数据(常用,建立快速工具栏)
3.粘贴公式,粘贴原单元格的数据及计算公式
4.转置,将原表格中的行变成列,列变成行
5.格式,粘贴单元格格式
6.粘贴链接,有联动性,粘贴原表格的数据、格式、公式
原表格发生变化,粘贴表格会随着变化
2.进阶用法
1.运算,简化很大的数据(选择性粘贴→数值、除以或乘以)
2.复制列宽,粘贴时选择“保持原列宽”
3.不带链接的粘贴图片。没有联动性
4.带链接的图片,有联动性,
可用照相机拍摄具有联动性的图片
3.文本数字转数值
文本格式的数值不能求和
数据较少时可选择点左键出现“!”再左键选择转换为数字
数值较多时可:选择性粘贴→数值、加
数值较多时可:选中需要操作的单元格点击分列一步到位
4.跳过空白单元格
合并两列数据的时,选择性粘贴→跳过空白单元格
修改数据的时候也可以用此方法
5.PPT中使用
在PPT中插入汇报数据选择第二个“保留原格式”,美观、直接
6.仪表盘制作
仪表盘制作好了以后要粘贴在PPT中
选中仪表盘用选择性粘贴用带链接的图片命令完成仪表盘的复制、粘贴
7.二维表转换
将二维表转换成一维表
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