今天,学习了GPS定位和选择性粘贴!
一、GPS定位
1,用法
(1)快速跳转单元格,Ctrl+G(F5)定位-引用位置。
(2)点开定位条件,可按所列条件任性定位,可定位批注、常量、文本型数字、公式等。
2,快速求和
选中数据(不包括累计行)-定位到空值-Alt+=,要累计的话直接累计行继续Alt+=即可。
3,快速更新报表
选择区域,定位到常量,DEL,再重新录入即可,可定位到空值,输入值,回车键为向下挪动,TAB为向右,SHIFT+回车向上,SHIFT+TAB向左移
4,快速找不同
(1)选中区域-Ctrl+G-定位条件-行内容差异单元格
(2)Ctrl+\
(3)公式法,如,=C2=B2
5,不复制隐藏行
(1)选中区域-Ctrl+G-可见单元格-Ctrl+C/V
(2)Alt+;
(3)自行设置快速访问工具栏
6,空行插入与删除
(1)插入
输入辅助列(错行)-往下拖动-Ctrl+G-常量-插入-整行-复制表头-选中区域-Ctrl+G-空值-Ctrl+V
(2)删除
选中数据-Ctrl+G-空值-删除或CTRAL+-
7,智能填充合并单元格
选中合并区域-取消合找对象并-Ctrl+G-空值-=A4(上面一个单元格)-Ctrl+回车
复制源数据-选择性粘贴-数值
8,快速找对象
Ctrl+G-对象-Del快速清除(CTRL+A一样的功能)
不要删的话,格式-压缩图片-电子邮件-确定,这样整个文件就小了
二、选择性粘贴
1,基本用法
(1)复制源数据-右键-粘贴选项,按顺序依次为 粘贴/粘贴值123/公式/转置/格式/粘贴链接。
(2)复制源数据-右键-鼠标移动至选择性粘贴...右方三角处左键点开各功能。
2,进阶用法
(1)运算
空白单元格输入25,复制单元格,右键选择性粘贴-数值-运算乘-确定!
(2)复制列宽
复制- Ctrl+V-右键选择性粘贴-保持原列宽
(3)带链接的图片
Ctrl+C-选择性粘贴-图片/带链接的图片
或照相机-复制源数据-照相机-点击位置
3,文本转数值
Ctrl+C空白单元格-选择区域-选择性粘贴-数值-+
选择数据-分列-完成/F
4,跳过空单元格
Ctrl+C-右键-选择性粘贴-数值-跳过空单元格,可以灵活运用到修改单元格哦
5,PPT中使用
打开PPT-右键编辑Ctrl+C-粘贴选项-目标值/保留原格式(推荐使用)/嵌入/图片
6,仪表盘
Ctrl+C-新建表-选择性粘贴-带链接图片-网格线去掉
7,二维表转一维表
数据-从表格-超级表-编辑器-总分删除-语文Shift地理-转换-逆透视列-仅透视选中列-确定-开始-关闭并上载-分析即可。
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