《搞定》①

第一，昨天的工作任务一定要按计划完成，除了那些自己不能控制的特殊情况之外，不应该留下尾巴。昨天的工作留下尾巴，在脑海里挥之不去，就会影响今天的状态。而且，工作留尾巴还有另外一层危害：我们大脑的状态会受到情绪的影响，你在制定工作计划、给每一项工作排定完成时间的时候，就相当于在做一个自我承诺，工作没有按计划完成，就相当于自我承诺没有实现，虽然没有外人来惩罚，但这种自我承诺的落空也会导致内心的挫折感，这种挫折情绪会进一步增加你的精神负担，影响你的大脑状态。

第二，明天的工作任务在整理到工作计划系统中的时候，一定要清晰、明确、富有条理、信息充分。整理工作计划的一方面功能，就是帮你的大脑做备忘录。所谓的备忘，意思就是说，你的大脑即使忘了也没关系，因为整理到外脑里的信息是充分的，等到需要的时候，看一眼就可以动手干活。但是很多时候，人们整理工作计划并不认真，甚至只是写一两个字，代表对某件工作的提示，结果时过境迁，再看到这一两个字的时候，并不能回忆起工作的完整内容。一旦这种情况成了习惯，大脑也会有所保留，即使整理出了工作计划，也不敢放心大胆地将工作任务从脑子里赶出去，结果也就始终不能摆脱紧张和焦虑了。整理妥当的工作计划一定要具体到行动，当你拿起计划，马上就可以执行。像“某某产品市场营销方案”这样的名词性表述，并不是合格的计划内容，只有“协同某某部门讨论确定某某产品市场营销方案”这样的动词性表述，才能说清楚你要采取行动的具体内容。

时间管理的核心目标，在于通过外脑建立工作计划系统，缓解大脑的精神负担，让你始终用轻松愉快的工作状态面对眼前工作。这是 GTD 方法的基本原则，你可以直接按照这一原则，改造你现有的工作计划和日程表，这将有助于提高工作效率和质量，同时增加你的幸福感。