首先恭喜你入了这个坑,因为不管是清单分类用滴答清单做一份完美计划、时间记录用atimelogger给你的时间分类还是列日计划,我都是完美主义+强迫症的。所以上手起来都非常难,但是强迫症表示一本满足。而且经过我一顿操作之后,用起来感觉是非常爽。
前期折磨人的设置和计划,是为了后期用起来不费脑子,有得就有失嘛。
那有人问:那你干嘛起名叫“极简生活”系列,一点都不简单啊,你四不四傻了!这个原因嘛,其实得辩证来看,毕竟自律才能自由嘛!虽然规则复杂,但只要设置好规则,生活的确变简单了。
哲人说:你如何过一天,你就如何过一生。如果每天过得都很优秀,到老了也可学保尔柯察金说一句:“我的整个生命和全部精力,都献给了世界上最壮丽的事业———为解放全人类而奋斗!”
咳咳,那么想要过好每一天,那么就得列好每日计划。上次我们说过大脑是不记事的,如果不写下来,就会忙乱而且老忘事。而且很多不列计划的人往往自信过头,给自己的一天安排太多任务,到时候完不成打击积极性。如果你仔细列个计划会发现:我们一天中可支配的时间,并没有24个小时。
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如何列计划呢?你有纸笔、云笔记和滴答清单三种选择,这里就拿云笔记和滴答清单举例。
每天晚上,你可以列下第二天的计划,我通常在每天晚上九点多的时候列第二天的计划。
首先第一步,就是列出每天的固定安排,也就是重复做的事情。通常包括饮食、睡眠、运动、角色要求、生活需要、自我习惯。
就比如我的每日必做之事长这样:
放到滴答清单里,它们长这样:
这样一看,剩下的时间完全不剩多少了啊!
对于每日必做之事,只需要列一次,不需要每天都列,第二天做计划再复制一下就好啦。
第二步,列出每日日程。就是日程清单里有具体日期,而且日期在明天的事情
加到自己的日计划里,它们长这样
或者这样
这样一看,一天中能自己支配的时间是越来越少啦!
第三步,打开滴答清单里的今日待办,发现青蛙事件:安排部门同事上课(最重要的事情,每天的青蛙事件不能超过三件),把它安排在一天最开始就完成。
古谚云:如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。
第四步,把其他待办事件安排到剩下的空余时间里去做,这一步可以前一天晚上可以安排好,也可以在四个做计划的时间点(早7点,下午1点,晚6点,晚9点分别安排下一段时间的今日待办,这样可以根据前一段时间计划完成情况随时调整)
总结:做计划分四步
第一步:每日必做
第二步:每日日程表
第三步,青蛙事件
第四步,剩余今日待办
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一些问题解答
问1:每日必做和日程表上的事情时间上冲突怎么办?
答:看你的价值观,你觉得哪个更重要,那其他的就请假协调或修改时间呗。比如16号早上六点有组委会,那就改成边跑步边参加组委电话会议并把写日记的时间再往后推推。
问2:为啥青蛙事件每天要先做?重要的事情不能放最后做嘛?
答:二八法则告诉我们:20%的事情产生80%的效果。先做完最重要的事情,其他事情做不完甚至不做也没关系。要抓住重点。
问3:你的计划里上午8点到上午9点半之间,明明有接近一个半小时的时间,可你只安排了1个小时的事情。
答:多预留20%的机动时间,保守计划积极完成。不然出现意外情况你就哭去吧。
问4:如果我效率高半个小时就完成了,那还有一个小时时间我该怎么办?
答:这么厉害的嘛,恭喜你接下来一个小时可以为所欲为啦!
咳咳,其实你有以下选择
①把安排到其他时间的待办提前
②提前准备好一些碎片时间要做的事情,比如待阅读的博客文章,书籍,要看的TED视频等。
③对刚才的工作进行复盘反思,看哪块还可以继续精进,做得更好
④把自己的年度计划分解到每一天做,你就有更大可能梦想成真。比如你年度目标是学好英语,那你就可以用这段多出来的时间背英文单词;你的年度目标是减肥,利用这段时间运动一下。这些都要提前准备好。
⑤奖励自己休息一会,放飞自我
问5:计划赶不上变化,往往我计划一个小时做完,但是却用了一天……
答:在不断制定计划完成计划的过程中,提高自己对事件所需时间的预估和掌控能力,不去尝试永远不会进步。
问6:一天结束:时如何优化自己今天的计划?
答:问下面四个问题:
今天做了哪些事情?
哪些地方比较满意?
哪些地方还可以提高?
如果重来一次我会怎么安排这个清单?
问7:还有其他要注意的点嘛?
答:劳作一天后,晚上安排点娱乐慢生活奖励自己。
按时早睡早起。
执行计划时要专注,用清单收集箱随时捕捉脑中闪现的想法,避免干扰,专注当下,不要分心
好了,日计划就聊到这里了,怎么样,打算放弃了嘛……
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