通常我们口中所说“信息化建设”一般理解为某个主体利用现代化的信息技术来支撑该主体进行管理的手段和过程，即通过技术手段提高运营效率，降低风险和成本，从而提高整体管理水平和持续能力。
公益机构谈信息化建设的时间并不长。信息传播的载体经历了几番变迁：小编上大学那会【新世纪头几年里】最流行BBS，做个斑竹可是相当牛气，那时候的募款、用款明细，活动通知、照片，都是贴在论坛里；那时候也开始做网站了，不过有个网站可谓洋气；后来有了博客，机构也都当是移动网站来做；再后来有了微博，一时间成了炫富神器，凡做个活动都能AT到一大圈人；再再后来就有了微信，信息传播的主要渠道都转到公众号了。而信息传播的主要内容以活动照片、信息，筹款情况、善款使用情况为主。那时候官方对于信息公开还没有明确的要求，机构也都是随性做。但是随着《慈善法》的出台，这件事变得不再那么随意，再加上今年出台了《慈善组织信息公开办法》，公益机构的信息化建设工作变得越来越重要。
《“互联网＋社会组织（社会工作、志愿服务） ”行动方案（2018-2020年）》
小编曾经发了以上文案，罗列了与公益机构信息公开及信息化建设相关的规定，其中对公益机构信息公开的内容、形式、渠道、时效等都做了相关要求，对鼓励公益机构通过互联网提升机构效率也给出了明确意见。
其实信息化建设的内涵远不止做一个网站运营一个公号发几篇文章传几张照片。它包括了机构的基本信息管理【机构介绍、登记证书信息、联系地址、邮箱、网址等】、活动信息管理【活动的展示、报名、分享、互动等】、项目信息管理【项目的申请、筹款、公示等】、客户信息管理【哪些人向机构捐款了、捐款频率，哪些人参加了机构活动、参与频率，联系人基本信息等】、邮件管理、短信管理【在不同的项目阶段、时间节点为机构客户发送相关信息，并做好信息留存】、信息公开【日常的信息储存与管理通过怎样的逻辑在网站、公号等平台上进行展示等】等等，它几乎囊括了机构管理的全过程，可谓是一项相当复杂的工作。那么，信息化建设到底对于机构来说有什么用呢？对于观念弱化的公益行业从业者，有什么便捷又高效的方法么？
信息有效流通：推动机构内部信息流畅性问题，促进机构内部人员有效沟通，提高合作意识、增强凝聚力。
实现资源共享：将员工的经验与技术转化成内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员流动而导致的工作瘫痪。
提高工作效率：通过信息的有效流转和共享，避免了传统模式信息传递过程中带来的效率低下、时间浪费，确保工作能够快捷、准确被处理。
降低工作成本：减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率。
要达到这样的效果，有2个条件需要同时具备：人和系统。人的问题只能靠机构自己了，系统的问题小编自有妙招。
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