【思考】你在生活和工作中需要重复处理哪些事务?能否把处理事务的步骤标准化、细化,做成检查清单,从而提升工作效率,改善工作成果?
在生活和工作中,我算是一个小型清单控了,任何一项经手的具体工作,都会形成一个工作清单,便于“清理大脑”。比如旅行攻略,旅行清单,美食清单,各项工作流程清单。
在工作中最引以为傲的就是各项工作流程清单了,每次到一个新的岗位上,我会在电脑中建立个工作清单复盘,接手新的工作内容或者是频繁工作的事项都会进行复盘形成流程,这样可以极大提高工作效率。一方面是便于自己重复进行时立即调用与迭代,另一方面如果有同事询问,可以直接拿出来行事清单。尤其是如果岗位变换,跟我交接的同事会很开心,因为每一项工作我都有列出来怎么干以及注意事项。由于给同事省很多麻烦,所以也会收到大家好评。
【正式复盘作业】1. 通过回答以下问题,输出对第四课“清单式写作”的学习心得:
(1)请分享一张你在日常工作或生活中见到的清单。
日常生活中最常见到的清单是购物清单,自从开始把清单应用到各项工作中后,有了生活中的美味清单,旅行清单,搬家清单,周末清单,微梦想清单。工作中有会议清单,宣传清单,周工作清单,月目标清单等。
最近令自己比较满意的是搬家清单。距离上次搬大批量东西应该是从学校毕业,那时候思维没有清单化,每天想起来收拾什么就收拾什么。但是最近因为工作城市变动出现的搬家,就显得调理很多。比如提前两天购买搬家专用袋三个,那个里面放哪类东西提前规划好,每类物品按什么方式摆放规划好,没想到没用多久东西就收拾好了,关键是很整齐,落地到另一个城市的话相当方便。
(2)说说这张清单对你的写作有什么启发。
清单对于写作可以说是理清思路的强大工具,其实除了理清思路外,清单在实际操作前可以作为计划事物来使用,在具体操作中作为操作说明来使用,完成后以检查清单的方式出现,可以把条理贯穿事物始终。对应到写作课程,大概在写作前叫框架性思维,写作中叫结构化思维中的清单体,写作后叫清单式思维中的检查清单。
2. 请尝试结合联机搜索的知识,设计一张朋友圈文案发布检查清单。
001文章的小标题是否吸睛。
002第一句话是否吸引人。
003配图是否和文字搭配。
004有无蹭热点或IP人物
005是否带入场景
006是否引起共鸣
007是否有金句升华
008文字是否折叠影响阅读。
009排版是否清晰
010是否使用合适人称
011如果需要扩散朋友圈内容,是否具有“可传播性”
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