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为什么有做不完的Excel表格?

为什么有做不完的Excel表格?

作者: EPM研习会 | 来源:发表于2022-11-25 14:06 被阅读0次

    作为经常与Excel和数据打交道的表哥表姐,是不是都有这样一个困扰,为什么每天总有做不完的表格?这个问题通常又分为两种情况,一种是每天都在做同样的表格,第二种是做一个表格总是要花费大半天的时间。

    Excel明明是一个提升效率的工具,为何实际使用起来问题不断,耗时耗力,还总是出现各种意外结果。

    首先检查一下你的文件夹里是不是有以下类似的表格。

    第一种,一个表格搞定所有。例图已经是做了简化,实际使用中,很多人的表格还更复杂,可能有几十列,各种不同性质的信息都混在一个表格中。不管是从系统导出的信息,还是从其它表格复制粘贴进来,或者是在该表格上使用函数公式计算、汇总,总之所有的工作,都在一个表格里完成,导致表格非常庞大。

    第二种,明明就是同一个表,用途一致,但是每次都要单独保存为一个工作表,或者单独一个Excel文件。在实际使用时,各种跨表跨工作簿的函数引用,公式可以长得一屏幕都放不下,不仅阅读困难,还常常因为不知道某行某列某单元格被其它公式引用而误删除,导致出现计值错误,甚至等到不可恢复时才发现错误。

    以上都还不算大问题,如果有一定的规范,以上的情况使用一些技巧,还算很好解决,数据处理起来也不是太难。

    更大的问题是,记录同一件事、同样用途的表格,多个表格中的结构却不是完全一致,表头行的名称可能不同、列数可能不同、列顺序可能不同等等。这会导致很难使用函数、VBA和Power Query进行汇总统计等操作,甚至根本没法操作,只能人工一个个进行处理。

    综上,低效率的问题不在于工具,而在于没有规范使用工具,随心所欲使用Excel的结果就是后期问题不断,返工不断,每天都有加不完的班做不完的表格。

    下一篇将介绍如何规范使用Excel。

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