总则：excel是用来做数据分析的，而非画表格
excel按列分析
image.png
目的有二：
- 得到分类汇总的报表（不同部门关注数据角度不同）
- 对比两表的不同
excel版本：
| Tables | .xls | .xlsx |
|---|---|---|
| 版本 | 03版 | 07版 |
| 容量 | 6万 | 104万（1048576） |
| 运算速度 | 慢 | 快 |
| 格式类型 | 有限 | 无穷（取决于电脑） |
兼容模式：
当表格显示兼容模式时，只有高版本的壳，核心还是低版本
office菜单-信息-转换-低版本变成高版本
插入的空白行是从哪里来的？
最后一行滚动而来
=“”是假空，肉眼看不到，实际有值
到最后一行的方法：
ctrl+PgDn（定位到连续区域中的最后一行）；在名称框中输入A1048576/A60545
单元格很挑食
-
数字
image.png
另，中间有空格也会影响计算（可通过替换或函数去掉，只能去掉头尾空格）
正确做法：数和量分列记录；约在标题栏，约和不约/整是属性
image.png
-
文本
excel不适合在备注和批注写很多中文字
image.png
正确做法：爱词不爱句；同属性一列记录；不同属性分列记录；一列数据一种属性
进入有超链接的单元格，长按左键或自隔壁单元格跳过来
image.png
左对齐：文本型；右对齐：数字
image.png
- 配对
眼见为虚----格式设置不同
注意看编辑栏
;;;表示被隐藏：格式-自定义-;;;
格式-特殊-中文大写（不能分辨小数点后）
格式-自定义-@"社团"：表示文本后固定加社团
格式-自定义-#456：表示数字后固定加456
image.png
化虚为实-借力
只是看到的样子而已，实际并非看到的那样，想转换的方法如下所述
方法：贴到word中，再贴回来
image.png
单元格多对一复制
使用剪贴板
复制-调用剪贴板（ctrl+cc）-点剪贴板中下拉箭头-粘贴
利用场景：多个单元格中的文本，想合并到同意格
image.png
意义
- 日期变数字，日期录入格式：-或/
excel元年：1900年1月1日
ctrl+1：调用设置单元格格式
image.png
- 录入序列
函数：=ROW（A1）
批量录入序列：选1、2两个单元格，双击黑色十字架（对齐到参照列的第一个空值）
image.png
excel的好记性
- 快捷键
- 在空白单元格按alt+PgDn，会跳出备选项且不会包括第一行，因为excel默认首行为标题栏
- 选中B1--alt+PgDn--打开下拉菜单
image.png
- 批量录入
ctrl+enter 一个工作表多单元格录入；多工作表同样位置单元格的录入
ctrl+N 在excel中表新建；而在网页中表示复制当前页面到一个新页面，以方便查看其他内容
image.png
网友评论