表格操作

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怎样让Excel 复制表格时包括行标和列标？

1. 在【页面布局】菜单里勾上上【标题打印】

2. 加到开始菜单，右上角【复制】选择下拉中的【复制为图片】（EXCEL2007中，【复制为图片】在【粘贴】下拉框里面），再选择【如打印效果】。

3. 再正常复制粘贴目标表格，即可得到目标效果。

简单的文本折分

• 一行折多行，每行同字符数。

  1. 调整单元格宽度到你想拆分第一个单元格的长度

  2. 选中整列，点击开始菜单中的【填充】-【两端对齐】即得目标效果

• 多行并一行

  1. 放大这列的宽度至能放下多行所有的字符。

  2. 选中整列，点击开始菜单中的【填充】-【两端对齐】即得目标效果

批量单元格合并和拆分

• 批量相同单元格内容合并

  1. 选中整个表，点击【数据】-【分类归总】-勾选你的合并列点击确定

  2. 选中新的新个表格，点击【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-勾选【空值】-点击确认-点击合并单元格

  3. 选中整个表-【数据】-【分类汇总】-【全部删除】

  4. 选中合并好的单元格点击格式刷，再刷想合并的单元格，垂直居中得到目标效果。

• 已合并的单元格内容折分到每个单元格内

  • 利用【合并或居中】或【格式刷】

多行多列变成单列

• 方法一：

  1. 倒数第二列的最后一个单元格写上公式，先输入“=”，再点击最后一列第一个单元格，再回车，这样就得到最后一列第一个单元格的内容了。

  2. 实心十字下拉倒数第二列，拉得越大越好，因为要多行多列变单列，这列能装下所有数据。

  3. 选取上个步骤的最后一个单元格，实心十字向左拉，拉到首列下面。

  4. 首列【复制】再【粘贴值】（如果没有这个步骤，则删掉其他列时，首列也会变成空，因为是引用的公式），首列得到所有数据的单列，再把其他列删掉即可。

• 方法二：

  1. 假设数据在A1到A30的单元格中，现在想变成5X6的样式，那么可以先在其他一个地方输入A1，右边再输入A2，选取两个单元格，拉拽到6格，这样就可以生成A1~A6。

  2. 在下面一行第一列输入A7，重复上步即可生成A7~A11.

  3. 选取这两行，再拉拽到下面，即可生成一个5X6的样式。

  4. 最后一步非常关键：【查找】-【替换】-查找内容为【A】，替换为【=A】，确认即可生成5X6格式的数据表，然后再复制这个5X6的数据表，粘贴为文本，即可。

如何让每一行都有标题栏？

TIPS:适合每行都有数值的工资条，不能有空的单元格,不过应该也可以事先替换空单元格为一个值，最后再替换回来。

1. 表格的最后一列，它的后面列从1开始排序，排到最后一个单元格，这串数字复制了再粘贴在最后一位数后面，这样就可以有两串从1到X（X为工资条的条数）的数列。

2. 选中整个表，按最后一列数据排序。（这样，每个工资条就占了两行，其中一行只含有那个第一步生成的数字。

3. 复制标题栏。

4. 选中整个表，定位找到空值，粘贴即OK。

5. 删掉多余的东西。

高效录入

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快速批量输入员工工号

TIPS：公司有100个员工，其中50个在东北分公司，50个在华中分公司，要求工号的格式为：DB01或者HZ05。

1. 选中-设置单元格格式-自定义设置-类型。

2. 在【类型】中如下输入，注意DB要在双引号内。

   
   

巧用替换录入常用数据（即文字的快捷键设置）

1. 文件——选项——校对——自动更正选项

2. 在【替换】处输入你的快捷键

3. 在【更正】处输入完整表达

4. 点击确认即设置成功，在单元格内输入快捷键回车即可得。

隔行填充的两种方式

TIPS：让你的表格好看点，隔行显示不同的底色，有利于可读性。

1. 【开始】-【套用表格格式】，自己选择Excel提供的模版。

2. 自定义隔行填充，在表格的最后一列的后一列，从上到下编号1、2、1、2…，然后用【筛选】功能，先选出1的行，自定义色彩，再选择2的行，自定义色彩。（这种思想在Excel中很常见！

函数计算

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快速求和

1. 假设表格是MxN，那么选择含表格的(M+1)X(N+1)，再按求和快捷键： "ALT" + "=" 即可。神奇的事情就发生了。

2. 假设现在不仅是在最外圈的求合，表内还有求和，那要怎么办呢？
   答案：选中整个表-【定位条件】-【空值】-【确定】- "ALT" + "="

图表呈现

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温度计图：展示多个目标值和实际值

• 可用于：每月销售完成度、各员工完成度等

柱形图表中加入【平均线】

• 在数据表格中外部加入一列，其中的值全都是用函数算出来的平均值，选择整个表格，生成柱形图表，这时，每个人都有两个柱形右键选择更换图表类型达到平均线的表达要求，如下图所示：

  

• 在平均值的柱形上，单击鼠标右键，选择【更改系列图标类型】-【折线图】，平均线就出来了！注意，这是随数据变化而变化的！

  

• 最后点击两下平均线，右键-【添加数据标签】即可显示平均线的值。

  

折线图变成【山势图】

面积拆线图

1. 选中表先插入一个折线图
2. 选中数据复制，在图中再粘贴，这时候出现重叠的两个折线图
3. 更改图表2样式，变为面积图
4. 调节样式即可

批量生成多个文件夹

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1. 在表格的后一列中，输入 ="MD "& +【点击单元格】

2. 选取单元格，右下角拖拽，即可生成多个。如图所示：

   

3. 复制右边那一列，到你想批量生成多个文件夹的上层目录中，新建文本文框，粘贴，保存，退出(注意：不能保存为utf-8格式的，得用ANSI格式保存，否则会生成中文乱码问题)，再把后缀名改为bat格式，双击运行即可。（批处理的运用）