【E战特训营】Day6 选择性粘贴

今日金句：学好Excel，你最正确的选择！

今天将分享选择性粘贴的7种用法

(一)  基本用法

(二)  进阶用法

(三)  文本数字转数值

(四)  跳过空白单元格

(五)  PPT中使用

(六)  仪表盘制作

(七)  二维表转换

【E战特训营】Day6 选择性粘贴 【E战特训营】Day6 选择性粘贴

【基本用法】

1.粘贴

2.粘贴值：用Alt+1 快捷键，非常方便

3.粘贴公式：直接粘贴公式

4.转置：行与列之间的转换

5.格式：粘贴源数据的格式，包括填充的颜色字体等

6.粘贴链接：自动链接到复制的区域，支持跨工作薄。

【进阶用法】

1. 运算

选中原数据——右键——选择性粘贴——数值——运算（如:除）——确定 （得出结果）

2. 复制列宽

选中原数据——右键——选择性粘贴——粘贴/列宽

3.带链接的图片

选中原数据——右键——选择性粘贴——其他粘贴选项（图片）

get小技巧：照相机的功能

操作方法：文件——选项——快速访问工具栏——所有命令（拖到最底下找到照相机）——添加——确定

使用时：选中数据区域——点一下照相机，即可生成图片，图片可移动。

【文本数字转数值】

三种方法：

第一种方法：复制任意空白单元格，复制——选中文本数据（Crtl+Shift+向下箭头）——选择性粘贴（数值）——运算（加）——确定。（以上操作可以批量的将文本数字转换为数值）

第二种方法：选中整列数据（如E列）——数据——分列——完成

***推荐！此方法最快***

第三种方法：选中整列数据（如E列）————数据——分列——按“F”键

【跳过空白单元格】

Q：有2列数据分布在不同列，需要合并到同一列数据中，如何操作呢？

A：选中其中一列数据，粘贴到另一列空白单元格，右键——选择性粘贴——数值——跳过空单元（B）——确定。即填充到同一列数据中了

Q：如何批量修改数据？

A：增加辅助列或/行，复制正确数据，粘贴至原数据，右键——选择性粘贴——数值——跳过空单元（B）——确定。（案例文本内容纯属示范，正常是替换成数值内容）

【PPT中使用】

选择性粘贴在PPT中的应用也很广泛，总共有5种情况，请根据使用场景取用：

1.使用目标格式

2.保留原格式——（PPT汇报时，推荐用此粘贴方法）

3.嵌入——（1张图片，可移动）

4.图片

5.只保留文本——（只有文字内容）

【仪表盘制作】

Q：销售仪表盘制作好后，需要粘贴到PPT里，如何操作呢？

A：新建Excel工作表，复制仪表盘源数据——选择性粘贴——其他粘贴选项——链接的图片。即刻生成一张图片，在视图里取消网格线/标题。Copy此图片至PPT里进行汇报用，源数据发生变化胶片里将随之变化，不会出错，效率大大提升。

【二维表转换】

Q：二维表如何转换成一纬表？

A：通过Power query来实现

2016版本操作通过数据——从表格来建立超级表——转换——逆透视列将二维表转为一维表——关闭并上载。

2013、2010及以下版本请安装插件：Power query

【E战特训营】Day6 选择性粘贴 【E战特训营】Day6 选择性粘贴