彼得·德鲁克管理学院院长,王欣曾经说过这样的一段话:
管理的首要任务是管理好自己。管理好自己的关键是发现自己的与众不同、为他人创造价值的领域,然后,把尽可能多的时间投入进去。
那怎么做好管理呢?在个人管理里面经常提到的一点就是时间管理。随着互联网的发展,我们每天困惑时间不够用、计划没有安排好、没有时间陪伴家人……
而我最近也意识到自己的时间没有利用好,阅读时间变少。于是打算多去看一些关于时间管理方面的书籍,想要提升自己的做事效率。
于是我开始每天利用中午午休的时间去阅读,并在朋友圈立了flag,希望大家一起监督看书,我发现真有奇效。
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这两天我花费2个小时看完了一本书叫《吃掉那只青蛙》,今天就分享一下我看完这本书的收获。
这本书的作者是:[美]博恩·崔西(Brian Tracy),
他是美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得。是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。
他非常擅长销售,因为工作原因,我之前还看过他的一本书叫《销售圣经》觉得收获很大,而《吃掉那只青蛙》则是我成长社群的一个宝藏女孩分享的,她说这本书对她的影响很大。
于是我打算认真去看一下。在这里非常感谢好朋友绳系给我送的这本书,因为它确实让我行为上发生了改变。
绳系
每天分享阅读写作:①书评书摘,读后感,观后感,美文赏析 ②家庭关系(父母关系,男女关系,子女关系等)③人物描写(身边人、亲戚朋友,伟人,名人,大神,大牛等)④个人灵感,心得体会等
本书灵魂:集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就 ,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。
行动力关键:烂开始,好开展,好结果。
青蛙,代表那些极具挑战,做了就能带来巨大价值的事情。人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情做好。
做出选择并立刻行动起来,先难后易,任何技能都是熟能生巧 。
比如日更是一件有创造性的事情,需要我们耗费能量和以及深入思考。因此早起后进行写作对我来说就是完成最大最丑的青蛙。
而这样的做法对培养一个人的信心是很有帮助的,因为完成一项艰难的任务,会刺激多巴胺冲击人的大脑,产生兴奋。
这一周我的更文时间都改成了上午,上一周都是在晚上23点之后发文,晚上日更不仅人容易焦虑,而且睡眠质量也很差,突然体会到了早起日更的好处。
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书中提到的21条法则也值得自己慢慢理解和实操。
一、明确目标
任何成功者都不讳言目标对于自己的意义。实际上,目标越清晰,就越能激发我们的动力和创造力,促使我们不断采取行动。越清楚自己想要什么,就越容易克服拖沓、吃掉“青蛙”,越容易完成你的工作。
这里的明确目标我们也可以按以下七个步骤来做:
第一步:确定你究竟想要什么;
第二步:把你的目标写下来;
第三步:为你的目标设定一个完成的最后期限;
第四步:把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来;
第五步:对你的清单进行整理,使之成为一份计划;
第六步:立即根据自己制定的计划采取行动;
第七步:下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情;
目标确定之后,就要朝着这个方向不断前进。一旦开始行动,就要尽量保持这种状态,不要中途停下来。
我自己的做法就是:用效率手册先写一句金句,然后列出当天最重要的三件事情,也就是3只青蛙。其他的蝌蚪也列出来,然后放到时间轴里面安排,晚上再进行复盘。
二 、制定计划
每天提前做计划:一边思考,一边把自己的想法写到纸上。
之前我喜欢在飞书上面写计划,登录微信发自己的复盘,但经常会因为微信消息干扰自己的注意力。
忍不住去回复信息,现在就记得书里的一句话:一旦开始,就全力以赴。
电脑不登录微信,先完成写作,然后奖励自己去看手机信息。
虽然用纸质的做复盘还有做计划可能比较麻烦,但对我个人来说是有效果的。我觉得这样可以避免其他的因素干扰自己写作。
每拿出一分钟制定计划,在行动时会节省出相当于制定计划10倍的时间。所以每天只要拿出10-20分钟制定计划。
就能节省很多时间,工作起来会更加得心应手。也就慢慢形成自己的一套SOP。
比如写作是我的主要目标,我需要做的是先花时间,写一个思维导图做一个大致的框架。
后来发现这样的方法,自己写作效果会好一些,不至于写的时候自己卡壳了。
三 运用80/20法则
80/20法则越来越为人们所熟知。时间管理也遵循二八定律。很多时候拖延清单中能产生重要价值的事情只有10%-20%。
人的忙碌就是做一些低价值的事情,今后的日子多提醒自己,凡事多问自己:在我所有的事情当中,这项任务,是最重要的那20%吗?其实可以帮助自己减少很多选择。
不管做什么事情,久而久之都会形成习惯。选择每天先做低价值的事情,也会很快让自己养成做低价值事情的习惯。
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四 考虑效果
成功者是那些愿意延迟享受的人,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的事情。因为他们都有一种长期主义的打算。
只要自己愿意把一件事当成有巨大发展前景去对待,就会把它当成最优先级别去对待并且立即去做。
比如明白老师,辉哥都是早上就完成了日更,虽然目前我日更的情况不是很稳定,有时候早上有时候晚上。
但是对比过去的自己却把时间花费在刷视频,看电视剧,每天吃喝玩乐的事情上面。自己确实有了进步,后面就慢慢一点一点改过来。
五 学会说“不”
我们的时间精力都是有限的,必须将其用在最重要的事情上。
然而,世事纷繁复杂,我们必须学会放弃,对任何无足轻重、虚度光阴的事情,都要坚决说“不”!
想到了前天苏苏发社群里面《家有儿女》里面小雪的话,让我印象挺深刻的:
一个阿姨要借小雪的杂志,小雪直接拒绝了对方。
但是夏东海和刘梅就很难开口拒绝,于是向小雪请教,你是如何做到拒绝对方的?
小雪说:“说不本来就不用理由,我有权力拒绝别人。难道说不,就对你们那么难吗?想想吧,你们呀,肯定是患上了取悦别人的毛病,书上说,无法说不是一种控制力差的表现。”
有时候想想可能真的会有很恶性的结果吗?
最差的结果,就是你们断交罢了。
可如果只是因为你拒绝了对方,对方就和你断交,你们真的是朋友吗?
这个问题确实值得自己好好思考一下,有时候在聊天的过程尽可能用最少的话和对方说清楚道明白。
我记得上次和零柒在沟通时候她说一句让我印象特别深刻的一段话就是:
“因为你的时间很宝贵呀,一条一条发会打扰到你的正常生活,我把能想到的东西先发给你,节省你的阅读时间,我也不用守着手机等回复。
提高沟通效率,知道你我都有很多事情要做。”
从这件事我就知道她这个人不管是在沟通还是同理心上面都是非常强的,我也很欣赏她。也喜欢这样的沟通方式。
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六 使用ABCDE法
面对纷繁复杂的世事,我们最关注的是什么,什么是最为重要的几个,因此必须将其加以区分。ABCDE法是一个简单而有效的方法。记住,标记为A的事情,永远都是你应该立即着手去做的事情。
这个方法其实也是类似时间管理四象限法则的运用。
七 抓住关键
找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么?并把它们写下来。找出自己在每个环节中的优劣势。
然后确定一种技能,如果你在这方面优势突出,那么它对你的工作是有极大帮助的。
比如我是做销售的,我想学习写作,就是为了想更好的学会与他人沟通,学会更好的表达,培养自己的销售能力,建立用户思维。
而写作就是普通人提升这种能力最低成本也是最有效的方式。
以上就是我读完这本书的收获,感谢你的阅读。
我写完了!加油!
请记得这个世界和我都是爱你的
~
最 后
作者简介:我是进击中的罗罗,每天五点半早起阅读写作。分享:零基础学习写作历程 | 成长提升,每日更新。
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