你是否有这样的困扰?明明很努力的工作,但总是效率不高?面对一大堆工作,不知道该从何处下手?忙碌了整整一天,却回想不起究竟忙了些啥?
事实上是,不是你不够努力,而是你工作的方法有问题。想要提升工作效率,重要的不是管理好做事的时间,而是要想办法管理好自己的精力。
那么,怎样才能管理好精力,提升工作效率呢?
001 了解自己
每个人的工作习惯和状态都是不同的。比如,有的人属于晨型人,早晨时间里精神状态就很饱满,这时候处理工作是很轻松的。有的人属于夜猫型,白天一般昏昏欲睡,到了夜晚大脑就转的飞快。
我通常喜欢在晚上进行写作,因为夜晚更加安静,也容易有灵感。如果让我在白天写作的话,精神状态很明显会低N多档,写出来的东西也不太满意。
以上只是举个小例子,事实上,人在一天里的状态是不断波动的,所以,一定要熟悉你的高效状态和低效状态,尽量在高频状态时,去处理难度比较高的工作,在低频状态时,去做一些比较容易的工作。
002 罗列清单
面对每天繁杂的工作任务时,是不是会很头大?别担心,利用罗列清单这个方法,能够帮助你对工作做出梳理,轻松你的大脑记忆。
每天早晨我来到办公桌前,会在第一时间在笔记本上,按照事情优先级,写下当天需要处理的工作清单。神奇的是,当你写下来的时候,整个人就没有之前那么焦虑了,而且对当天要完成的目标,更加清晰和有谱。
因此,我建议你用好清单方法,明确任务优先级和目标,没完成一个就打个勾。这样等一天的工作结束后,看着满满打勾的笔记,会很有成就感的。
003 保持专注
管理好个人精力的核心,有一条是在做事时保持专注。当然,如果你做事能够达到“心流”状态,那就更好不过了。
不过,现在的我们很容易受到多方面的干扰,比如手机消息或突如其来的杂事,都会对我们产生负面影响。怎样能够将干扰减轻到最低程度,保护好自己的精力呢?
这里有2个小方法,你可以用来参考。
一是利用好番茄钟,让自己在规定时间内专注做事,不去碰触手机,避免主动分心走神。
二是在面对其他突如其来的杂事时,如果不是特别紧急,可以在便签中进行备注,等工作处理好后再去做。如果是特别紧急的事,要在便签中记录当下工作的进度,以便回来时能够尽快进入工作状态。
另外,如果你想要提高工作效率,也要学会好好休息。比如在处理完高难度的工作后,可以换一种方式让大脑休息一下。
当然,刷手机消息和追剧淘宝,只会让大脑更累。不妨尝试出门走一走,看看外面的风景,或者找同事到休息室喝杯咖啡,轻松小聊一下,都会帮助你更好的放松,以及更专注的处理接下来的工作。
总结一下,只有找准自己的工作频率,划分好工作优先级,再罗列好工作清单,在工作中尽可能的保持专注,才能够更高效更轻松的完成工作。
我是海宝,编号807
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