美文网首页Elephant疯象办公软件
PPT小白或菜鸟们,看这里:这样做PPT就够了!

PPT小白或菜鸟们,看这里:这样做PPT就够了!

作者: 金苞谷 | 来源:发表于2016-07-20 21:49 被阅读166次

    郑重申明,本文部分观点、资料、素材出自两本书:

    《PPT演示之道:写给非设计人员的幻灯片指南》 作者:孙小小 电子工业出版社

    《演说之禅:职场必知的幻灯片秘籍》 作者:(美)加尔·德雷纳 电子工业出版社

    话不多说,直接上干货。

    一、PPt的本质、使用理念

    1、PPT的本质

    使用PPT和使用白板的本质是一样的,提炼要点,去掉描述性的词语,再投影出来,让观众加深印象。PPT是演说/演讲/会谈的辅助性工具。

    牢记:若PPT上全是要点,则等于没有要点。

    2、PPT使用理念

    既然电脑、软件(PPT)从本质上说,是机器、工具。那么,我们会发现设计大家们搞创作和设计,从来都是不拘泥于机器和工具的,随便一张白纸,一只笔,也能设计出传世经典作品。

    正如美国计算机科学家Alan Curtis Kay说的:“有了思想,没了机器也能办事。有了思想,机器才开始为你效劳……你尽可以在沙地上用一根细棍绘出思想”。

    所以,重要的不是机器用得多好、PPT做得多美,重要的是思想!是你头脑中的思想表达出来,并能为人所理解,且最终达成共识

    因此,我们使用好PPT的核心是演说你的思想!PPT做得再漂亮,内容(思想)和演说不合格,也等于零。

    二、PPT的设计

    (一)准备篇

    凡事预则立,不预则废。准备工作,是成功的基石。准备充分,成功百分。

    老话说得好,“工欲善其事,必先利其器”。上山砍柴前,把刀磨锋利,是耽误不了砍柴功夫的,反而因为砍柴刀锋利,事半功倍。同样的道理,要想PPT演说取得成功,做好准备工作,是必须的。

    那么,准备工作需要做哪些呢?

    1、提问

    首先,问自己两个基本的问题:

    (1)你想要表达的是什么?

    (2)其意义何在?

    这两个基本问题,就是让你理清思路,明确自己所要表达的思想核心所在。

    由这两个基本问题,又可以延伸出更多细节,如:

    演说历时多久?演说现场什么样?当天何时开始演说?听众是谁?听众是什么背景?他们希望从我这里得到什么?我希望观众做什么?演说的目的和内容是什么?我演说的核心内容是什么?

    等等。不一而足。

    2、构思故事

    成功的演说,就是相当于讲好一个好故事。因此,构思一个好故事,是关键的一步。

    (1)好故事/PPT的三要素:信息、情感、视觉效果。

    信息:

    首先,信息要相关。不能挂羊头卖狗肉。讲的是A,展示的是B,会让人一头雾水,不知所云。

    其次,信息要正确。不能宣传错误思想和观念。如果你是老师,传达错误思想和观念,那是误人子弟;如果你是下级向上司汇报工作,信息错误,会导致领导决策失误;如果你是推销员,信息错误,将无法与客户达成共识。

    再次,信息要新颖、深入。常识,以及烂大街的梗,就不要拿出来说了。

    情感:

    好故事,是有灵魂、有情感的。不仅内容本身富含情感,演讲者也要富含情感。比如:

    讲产品,就要讲到产品像你自己的儿子一样。人人看自己的儿子,都是个大宝贝,那种爱的情感简直不言自溢。

    讲业绩,就要讲得像自己儿子考试成绩100分或得了个大鸭蛋一样,或引以为傲或急怒攻心。

    视觉效果:

    我们用PPT演说一个好故事,相当于放映一部好电影。好电影,当然是声、色、味俱全。声音,指演说者的语言,以及借助其他一些影音媒体和素材,悦耳或动听;颜色,指PPT演示文稿图文并茂,颜色搭配让人看得赏心悦目。如此一来,有声有色、“活色生香”的演说,是不是更能打动人心,让你百般滋味自在胸中呢?

    (2)好故事/PPT的结构:

    开头:清晰、有趣。

    中间:内容详实,感人肺腑。

    结尾:简明、扼要。

    (3)好故事/PPT的构思步骤:

    Step 1:灵感闪现时,抓住灵感。(这个灵感,也许就是你的核心思想,或者一个好的创意or点子。)

    Step 2:分层分类,明确中心。(让头脑风暴来得更猛烈些吧!)

    Step 3:完成纸上的故事版。(可以借助思维导图,很好的逻辑思维结构工具哦。)

    Step 4:完成大纲视图。(先做大纲,也就是理清逻辑结构和思路。这样做起来,事半功倍。)

    Step 5:填充内容,补充完善。(罗列要点,图文并茂。)

    (二)设计篇

    1、设计理念:

    (1)简约

    正所谓“大道至简”。简单,是一种美。

    正如美国漫画家Scott McCloud 所说:“如果艺术家能以简单的手法直接表露事物的本质,那么他的创作意涵将被大幅度提升。”

    以漫画为师,简约,就是力量。简约,但不简单。

    (2)留白

    留白,就是“空”。日本禅学思想家、世界禅学权威,铃木大拙曾经说过:“人们误以为‘空’就是一无所有,但它实则蕴藏着无限的可能。”

    PPT单页上,应强调重点,适当留白。填得太满,容易导致重点不突出。而突出要点,适当留白,反而能加深观众的印象,给演示者和观众更大的发挥和联想的空间。

    同时,留白,意味着简约和精致。但要忌漫无目的、随心所欲的留白。牢记:留白,一定是带有目的性的。

    2、设计原则:

    对比——单页突出重点,整体与众不同;

    重复——单页相同格式,整体相同元素;

    对齐——单页要素对齐,整体位置统一;

    接近——单页物以类聚,整体目标统一。

    3、设计方法

    (1)使用图片,图文并茂

    具体方法有:照片+文字;去背照片+文字;全屏照片+文字;全屏照片+形状填充+文字。

    例如:

    下图是全屏照片+文字:

    (2)图文布局选好着力点,采用“三等分”原则达到平衡

    图文平衡,要求图文搭配放置时,要找好着力点。采用三等分原则,可以帮助我们做好这一点。

    三等分原则,是摄影中采用的取景原则。即将取景框分为九宫格,两两相交的点,就是“着力点”,对于摄影对象来说就是最佳取景位置。

    例如下图:

    4、设计要素

    (1)文字

    字体:标题和内容字体有所区别,搭配和谐。慎用艺术字。

    字号:最小9号(阅读用),最大28号(演示用)。

    字数:演示用,越少越好;阅读用,越多越好。忌错别字!

    (2)背景or图片

    采用图片或背景时,要注意空间是否宽敞、颜色是否相关,文字是否可视。

    如下图中左边的文字就看不清:

    (3)配色

    常用配色有:白底黑字;黑底白字;蓝底白字;灰底白字……

    另外,颜色还能起到强调作用。如:

    (三)核心进阶功能

    1、PPT备注功能

    演说者使用备注功能,开启演示者视图,相当于舞台上歌手的提词器,树立出口成章、记忆达人的好形象。

    2、建立素材库

    图文并茂。好图很关键!图到用时方恨少。所以,平时收集素材,建立自己的素材库是重要的!

    要知道,网红达人咪蒙,为了写一手好文章,已经坚持搜集素材好多年了,连荤段子里的好句子好梗也都不忘收进自己的素材库。

    网红都这么努力,何况你我?

    3、多读书

    读书,可以增长智慧,激发灵感。灵感、想象力是创造力的源泉!

    三、PPT的演说

    首先,优秀的演说,需要演说者全身心的投入

    就像日本剑客那样,达到“忘我”的境界,不忧胜败,无虑过去和未来。即便演说中出现错误,那一点儿也不可怕,不要受绊其中,应完全沉浸于演说当中,激情倾注于当下,与观众分享一切。

    其次,疯狂的准备和操练能使演说看起来简单、自然、流畅。正所谓“勤能不拙”、“熟能生巧”。

    最后,即便计划详实,准备充分,也存在任何可能。尽力即可,剩下的,听天命!

    欢迎转载和分享,请注明作者和出处,谢谢!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:PPT小白或菜鸟们,看这里:这样做PPT就够了!

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/emzvjttx.html