一、已完成大事

1.传统业务

1.完成开学班会，材料收缴以及综测+奖学金评优等
2.完成贫困生甄别+助学金+励志奖学金
3.完成中秋，国庆等重要节假日收假点到工作，完善请假制度，审批流程等
4.初步建立学风、寝室数据后续整改督查流程
5.党建工作相对开展减少，个别班级有团建
6.大四的就业推荐表，三方协议盖章等基本完成
7.大群的分享已形成并有一定的效果
8.相关工作文章或经验梳理文章在教育行业国内有一定影响力的公众订阅号上发布

2.新媒体部分业务

1.初步建立相关的微信订阅号，头条号矩阵
2.已推送若干文章，并分享了基本技能
3.目前围绕相关甲方需求，已形成初步运营方案
4.近2月新媒体部分推文围绕手上工作展开，阅读量上万的文章不算多，值得加强

3.读书运营部分业务

1.初步将18级部分专业贫困生拉入并建立联络人制度；
2.已完成2次大型讲座，1次小型活动；
3.核心成员基本明白青芸社业务核心和特色，技能点等；

4.科研部分

1.推动申报了共10余项学习兴趣小组和发展性资助小组；
2.修改了旅游志区县篇近25-20万字材料中的错别字等；
3.搜集了历代易学文化人物资料论文及著作条目3200余条；
4.带队参加了重庆市国学学会古文献专委会成立大会，更清晰我市文献专业发展现状

二、现存问题

1.本领恐慌

1.相当多的特助对word排版、ppt制作、当众演讲能力还非常欠缺，难以达到在紧急情况下应对裕如的状态；
2.对与麦客表单，钉钉，以及其他的百度盘等软件使用频度有待提高，现在的沟通效率仍有较大提升空间；
3.部分特助将学习与工作割裂，未能很好地融合两者的关系，导致学习完的内容未能转化为实际操作技能；

2.团队氛围

1.部分特助之间的横向协作还是很不够的，在紧急情况下无法启用应急机制，还是按照以往的QQ留言等回复这种少慢差废的状态等对方回复，导致一处受阻，整体滞缓；
2.部分小组负责人对团队中其他人的带动，敦促，协同非常不够，对需要对接的往届学姐，学长也缺乏主动精神，并且缺少相关技巧，缺乏全局整体观念，值得改进；
3.部分成员缺乏抗压精神，对工作的难度理解不到位，导致在工作进程受阻时有较大的情绪，大多数特助对走出舒适区还缺乏足够的重视和主动性，亟待改进。

三、近期工作（暂列）

1、传统业务

完善学风帮扶机制+完善综测条例修改+完善学风督查整改机制+提升分享机制+提升心理、舆情等班委工作力度充实其内容等

2.新媒体业务

尽快与甲方签约+形成稳定输出频度+推动爆款文章的生产

3.读书团队业务

将读书作为现有特助成员+特困生成员提升团队效率，提升学习品质的最重要途径之一，以拆书技术为核心，提升青芸社成员技能获得感；针对现有工作薄弱环节，进行完善优化+强化宣传，运营能力

4.科研部分

强化培训+强化认同感；近期将推动京剧项目+川剧项目以及其他科研财务事宜的推进
（此纲要性文件仅供特助团队内部参考）