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安全指南之传统印章管理模式弊端,哪些弊端你需要知道

安全指南之传统印章管理模式弊端,哪些弊端你需要知道

作者: 思格特智能印章机 | 来源:发表于2018-11-30 16:43 被阅读0次

     为何企业印章管理变革势在必行?为何还在为企业的印章管理而焦虑?为何重视企业印章管理还是无法规避存在的风险?

      集团统一管理,也无法规避风险

      企业印章由指定部门统一管理,由专职人员负责盖章。看似会规避风险,但企业分子公司、项目部比较多,很多公司办公室有几十枚及上百枚印章,各类需要盖章文件每天会不同方式来到印章管理人员这,进行人工盖章。

      企业印章管理,最终的目标是完善管理方式,规避存在的风险。大量的印章,大量的需要盖章的文件,人工的审核及盖章;没办法一一核对,也没有时间核对,从而不能根本规避风险。

      重视制度管理,时间、管理成本高,忽视现代技术管理趋势重视企业印章管理,也在不断在完善制度管理,但是发现流程越来越繁琐。比如传统管理,跨区用印,整个流程下来,从申请到文件快递,再到盖章完成快递返回,已经过去几天时间,时间及来回管理的成本比较高。

      印章外带办事,基于制度,基于流程,会派印章专职管理人员同行。风险并存且人力、物力、资源浪费。

      分子公司、项目部自嗨,制度架构放一边

      制度杠杆让它成为虚名,无需落到实处;尤其是在印章下放的企业,申请流程我走了,实际工作中原来干什么继续干什么。企业不能时时掌控各分子公司、项目部印章的工作轨迹。

      下属公司人员素质参差不齐,管理专职印章管理员,不负责、不当单、领导要求等情况下,印章等于失控。

      日常印章管理不跟进,法律纠纷、经济损失

      法律纠纷时,法院都会需要提供真实有效的证据,而往往就是面对这类似纠纷的时候企业提供不了有说服力的证据。

      统计表明,当企业遇到法律纠纷时,往往已经时隔比较久,且拿不出具有说服力的证据,证明假章真盖,真章假盖,只能公司 吃亏。印章管理的好坏,体现了公司风险管控的水平。

      思格特智能印章:专注只做这一件事

      降低企业运营成本,提高效率。以印章管理制度为基础,以印章管理业务为流程为主线,以智能印章系统为抓手,形成印章管理法律风险防控体系。这就是思格特智能印章价值所在。

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