时间管理7——计划和准备是值得花精力去做的

2019.07.25 日更第67天（耗时25分钟）

时间管理7——计划和准备是值得花精力去做的

通过提前考虑你在某一特定事件中或在某一特定时期内达成什么样的目标，你可以增加成功实现自己所要做的事情的预期。

计划：就是提前决定在某一给定的时期内，你要做的具体事情是什么。

我们生活在一个充满行动的社会，以至于每天总是忙忙碌碌，很少有时间停下来思考，我们正在做什么？以及我们为何而做？

【预备、开火、瞄准】问题在于，在目标未确定之前，就把精力用在了“射击”上。

相反的，我们的目标应该是通过提前考虑好，我们希望在何时何地该如何采取行动，来尽可能有效地使用我们的能量——这就意味着要做好计划！

每一个小时的计划，抵得上五个小时的执行。

每天应该至少花10分钟来规划这一天该如何度过，在前一天晚上或者当天早上进行。

问问自己：

1. 今天我想要完成哪些工作？

2. 我有多少时间可以用来完成这些工作？

3. 我可以将某些对我来说不很重要的工作放到其他时间去做吗？

4. 在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗？

【分批处理】

在计划每一天的工作时，可以把在同一时间或同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。

分批处理的要点就是想办法将多件事情放在一起去完成，而不是单独完成每一件事，以此来节约时间。

【计划的近亲是准备】托马斯·爱迪生说：“成功就是90%的汗水，加上10%的灵感。”换一个说法就是：“成功是75%的汗水，15%的准备，加上10%的灵感。”

充分准备，可以让你减少你所要付出的汗水——磨刀不误砍柴工。

例，作者甚至会因为重要的会见或电话做准备。在会议或通话中，我们用来影响别人的时间是有限的。因此，尽可能有效地利用这些时间，所以必须提前决定在会议或电话，想要阐明的要点。通过充分的准备，我们就可以尽可能的把自己的会议或电话会谈变得富有成效。

无为必将无获——过分计划也会让事情走向反面。

有些人过分沉迷于计划过程，总是分析来分析去，因为分析比实际做决定更容易，有时候，分析过程掩盖了对采取行动的恐惧。在某一个时刻，我们必须采取行动或至少做个决定。

拿破仑·波拿巴：“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻。”

明日预告：时间管理8——任务清单（通过确定优先次序，可以做到去芜存精）。