我最近得了一种病，叫忘会症，症状是被通知参会的事情十有八九会忘记，往往在参会者再次电话提醒下我才匆匆赶来，在此之前竟然完全忘记此会。反复数次，也毫无改观。有趣的是，常常忘记开会的我，却偏偏工作任务之一是编写一部有关开会的教材。教材里大半内容是怎么组织会议，却没有怎么才能不忘记开会的绝招，但对我来说，记得开会才是最需要学习的功课。
怎样才能记得开会呢？首先，得分析为什么总是忘记。原因有以下三点：第一，开会对我来说是工作以外的附加事项，而一般工作具有连续性，开会不具有连续性，因此需要适时从当下事件中抽离出来，附上一定的转换成本。第二，开会和我工作的关联度不高，比如不开会我也可以编写开会教材。第三，工作是目标导向的，有动力去努力完成，因为完不成还是你的。开会是被动参与的，只用旁听即可，偶尔走神也没有什么后果。
既然剖析了忘会的原因，就有对策克服忘会症啦。记得的方法就是，第一，把开会作为工作内容之一，不要当做是本职工作的附加，因为即使是本职工作也不是每项任务都有连续性，但我们也要把每项任务按时完成。第二，既然开会就是工作内容之一了，就不存在关联度高不高的问题，而是真包含的关系。第三，开会虽然是被动参与，但由于是工作的形式之一，依然需要聚精会神去听，努力通过开会更深地认识和拓展工作的外沿。用圣经的话来讲，就是快快地听，慢慢地说。
虽然我们不是每一项工作的组织者，但我们有配合别人完成工作的义务，因为单位是由员工组成的大家庭，通过开会可以协调统筹单个部门无法完成的事项。不要轻忽看上去和你的工作没有直接关系的会议，因为我们每个部门都互为肢体，借助开会我们有了更高效的交流。只有我们彼此了解越多，团结更加紧密，才能更好地服务于单位的整体使命。
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