学习《精准表达》，提高成功机率

我们经常会发现自己辛辛苦苦写的提案不被欣赏，起草的文件被改得面目全非，这是件令人很沮丧的事情，但其实这种沮丧是可以避免的，《精准表达》这本书就为我们提供了很实用的办法来解决这类问题。

《精准表达》是日本作家高田贵久的力作，高田贵久本人也是一家企业的创始人，这本书能写得如此深入浅出与他的亲身经历有关，该书畅销日本十余年，是一本适合外企咨询公司、贸易公司等企业培训的必读书。其实推广开来，这本书所提供的方法在其他领域也有借鉴作用。

学习《精准表达》，提高成功机率

本书的最大特点就是实操性很强，通过一个故事贯穿始终，通过6个章节的阐述，以层层渐进的方式讲明了何为《精准表达》。

在现实生活中，有很多人善于口头表达，说起话来头头是道，口若悬河，可一旦将口头表达变为书面内容，却往往不尽人意。

这究竟是什么原因呢？正如书中序言部分所描述的：书面沟通是一门技术，书面表达的难度其实比口头表达要难得多。

为什么强调书面表达很重要呢？原因有三：

第一，书面记载比口头表达的容量更多，更容易保存和记忆。

左思是西晋时期的诗人，据记载他的口才很差，口讷而不能言，但他的书面表达能力超群，写就的《三都赋》造就了“洛阳纸贵”盛况，由此可见书面表达的重要性。

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《三都赋》

第二，书面表达不像口头表达那样具有随意性，口头转换为文字更能引起人们的重视。

第三，很多时候，尤其在商业活动中，需要通过书面表达留存资料，作为备查，这是口头表达所不具备的优势。

《精准表达》通过六个章节阐明了这一观点，并在每个章节结尾处对自己的观点进行了总结和提炼，进一步深化的主题，加深了读者的认识，进而也使读者产生了更深的思索，由此及彼，联想到自己该如何处理实际工作中遇到的类似问题。

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本书的六个章节是指：提交方案的技术、逻辑思考能力、验证假说能力、会议设计能力、制作商务文本的能力及最终章节的总结。其中有三个部分可以称作为本书的亮点：提交方案的技术、验证假说能力、制作商务文本的能力。现在让我们一起来探讨这些亮点有哪些不同之处：

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提交方案的技术：

我们时常会感到奇怪为什么自己辛辛苦苦写就的文章投稿屡投不中？为什么我们认真的完成领导的交办的工作任务，却总是看到领导不满意的表情？明明很认真查资料、作准备写就的方案，在会议中就是得不到通过？

其实这些困惑不但职场新人会经常遇到，有的时候就是职场的前辈也觉得委屈莫名，摸不着头脑。

其实归根结底还是缺乏换位思考，正如《精准表达》一书中提到的场景：中山先生认认真真准备的提案，强调与咨询公司合作可以加快推进上贺茂制作所（自己所在的公司）项目的进程，但宫里社长并不认可，不认可的原因有两点：一是为什么必须与咨询公司合作，合作的后果不明确。二是为什么不货比三家，多选几家咨询公司来比较哪家更合适作为长期合作的对象。

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从这一点看就存在一个换位思考的问题，这不仅使我联想起自己起初工作中遇到的问题：有一次我草拟了一个文件，可是由于自己主观的想法，文中的部分内容实操性不强，结果造成了发文错误，同事和我花费了好几天把发错的文件全部追回，这件事让我难过了很久，也意识到了自己问题。

这里中山先生和我犯的错误其实是同类型的，都是因为先入为主的想法在作祟，没有经过充分的调查研究，盲目的将提案推进，必然会被否决，站在领导的角度，需要考虑得更周全，比如宫里社长要求多与几家咨询公司接洽后再确定合作对象，这种作法更稳妥，也更符合利益最大化的要求。

作为职工，我们应该提供适宜的方案供领导选择，而不是直接推出自己认为对的最佳思路，这样做有把自己的意识强加给别人的感觉，反而会引起对方的疑虑和反感。

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验证假说的能力：

验证假说有五个步骤：目的、论点、假说、验证、启发。

这种过程与我们写议论文有共同之处，区别在于议论文要证明的是自己的观点，而验证假说的过程则更注重对方实际的需求，站在对方的角度考虑问题，提出论点，阐明假说，并且加以论证，最后升华为启发，达到圆满。

本书在这里提到咨询公司的户崎先生建议与塔里克丝公司合作，推广上贺茂制作所的产品，站在户崎先生的立场考量，他认为之所以选择塔里克丝公司，一是该公司是家成熟的大公司，卖场多，更适宜推广产品，二是该公司和上贺茂制作所企业文化类似。

但宫里社长一针见血地指出了这里存在的漏洞：该公司一定会选择与上贺茂制作所合作吗？对方的社长价值观一定和宫里社长相同吗?

所以验证假说其实要满足两个条件：讨论的立场和对方的要求。

我们很多人都听说过这样一句话：甲之蜜糖，乙之砒霜。哪怕亲如夫妻都做不到观点完全一致，何况是生意场选择的合作伙伴呢？只有尽量求同存异，才能达到共赢。

事实证明宫里社长的疑虑是很有道理的，最终在与塔里克丝公司接洽的过程中遇到的阻力，也在这两个方面得到了充分的体验。

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制作商务文本的能力：

明初，开国皇帝朱元璋曾因刑部侍郎菇太素每每奏折写得太长，着人胖揍了菇太素一顿。而制作商务文本的能力，则是教会员工如何用最简洁的内容，让自己的商务文本能更快地吸引到决策者，从而达成提案顺利通过的目的。

很多初入职场的员工都有一个通病，在给领导提交提案的时候，是非常忐忑的，恨不得方方面面都达到让领导满意，可实际上领导的工作非常繁忙，有的时候面面俱到反而会让自己的提案显得啰嗦，而且很多你认为要讲述的内容，站在领导的角度，已经听到无数次，毫无新意，所以学习如何制作商务文本，提高商务文本的实操性尤为重要。

《精准表达》这本书，不但给我们提出了企业工作中应该怎样更好地完成提案，也为我们在工作中脱颖而出提供了可借鉴和实操的方法，正如在本书封面上所提到的“让你的方案在最短的时间打动人心”，提案顺利通过的次数多了，自然能帮助我们在职场上获得更大的提升。