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若灬秋《一流工作者都在用的待办清单》读书笔记及感悟

若灬秋《一流工作者都在用的待办清单》读书笔记及感悟

作者: 若灬秋 | 来源:发表于2022-09-27 09:28 被阅读0次

    关于本书

    《一流工作者都在用的待办清单》

    为什么要用待办清单?

    1.待辦清單能讓你掌控自己的工作時間

    2.能在截止日期之前完成任務

    3.能確保你在正確的時間進行正確的任务

    4.避免浪費寶貴的時間

    5.能幫助你在更短的時間內完成更多事項

    6.能大幅減輕你的壓力

    7.能夠改善你的注意力

    8.能夠消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感

    无法完成待办清单的卡点有哪些?

    1.你誤解了待辦清單的目標

    2.你忽略了截止日期

    3.你的清單太長了

    4.你的清單存在太多變異性

    5.你給自己太多選擇了

    6.你沒有為每項任務加上情境

    7.任務的定義過於廣泛

    8.你的任務沒有與特定目標連結

    怎样打造一个好的待办清单?

    1.區隔當前的任務與未來的任務

    2.根據預期成果定義任務

    3.把專案拆解成多項單獨的任務

    4.為每項任務設定截止日期

    5.把當前任務的數量限制在七項

    6.依據專案、類型或地點來管理任務

    7.刪去清單上不必要的任務

    8.估計完成每項任務所需的時間

    9.使用主動式動詞引導每項任務

    10.留意哪些任務需要其他資源的投入

    如何用好待办清单?

    1.把「微型任務」列在批次處理清單

    2.對挫敗感保持警覺

    3.根據情境定義你的待辦清單

    4.進行每週回顧

    5.更新你的目標清單

    6.避免陷入方法論的困境中

    7.建立且遵循適合你的系統

    8.持之以恒

    总结与感悟

    待办清单的目的是让我们目标明确且有自己的做事节奏,随时都有掌控感,但是对自己能力预估不准以及突发事件,造成很多事情在推进的过程中,事与愿违。

    这需要我们平时做事的时候,通过记录自己从而正确评估自己,并且在项目推进之前做到障碍预估,提前想好解决方案,保证事情能顺利进展下去。然后不断修正、调整,游刃有余得处理好各项事务。

    要找到最适合自己的做事节奏,提前设计、障碍预估,打造属于自己行动的闭环系统是解决所有问题的坚实基础,而情境是辅助,两者结合我们做起事来才更得心应手。

    这需要我们不断摸索、实践,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,毕竟最适合自己的才是最好的。

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