今天阅读完了熊谷正寿的《你的时间有限不要为别人而活》,阅读完这本书发现原来手帐记录会有这么大的魔力,作者通过手帐记录的方式将自己的公司做到了上市。今天结合书中观点,我来谈谈对于时间管理方面的几点实用建议,大家可以根据自己的情况用起来,让每一天都充实,每一个日子都不被辜负。
1.同时进行:这里的同时进行就是指我们可以将“需要用脑的工作”和“不需要思考的事项”结合在一起。比如可以一边等车,一边阅读;还可以一边跑步,一边听学习音频。这样既能充分的用好碎片化时间,也可以提高自己的时间利用率。我们还能想到很多这样的结合法。比如我开车上下班的时间,会听喜马拉雅的音频;跑步的时候,会听一些英文新闻或演讲;等车或者等人的时候,会看几页书。总之我们生活还有很多可以同时进行的事项,目的就是为了不断提高单位时间的利用率。
2.学会收拾整理:有的人可能会抱怨,每天自己都很忙了,还要花时间去整理,表面上看好像是在浪费时间,其实这是为了更好的节约时间。书中曾统计过一个数据:每个上班族平均一年要花超过150个小时找东西,大约相当于一个月的工作时间,看完是不是觉得太不可思议,原来我们无形中浪费了这么多时间和精力啊。然而这是很多穷忙族的普遍现象,一天到晚都在忙忙碌碌,却感觉自己一无所获;那是因为生活毫无条理,毫无目标,如果我们给自己的生活都做一些归纳和整理,比如分门别类的放文件,衣物和书本等,会省去很多不必要的东翻西找的时间。也让自己的生活会更有条理。将繁琐的实物实行简单化的整理,就像乔布斯一生都在践行的“大道至简”的人生理念,就像山下英子在《断舍离》中告诉我们的那样:要学会给生活做减法。
3.凡事先说重点:不管是做事还是说话,我们需要将重点放在前面,要知道每个人的时间都是很宝贵的,在完成一个项目或开启一场讨论之前,我们要先想想这件事的重点是什么。这样我们就不会偏离自己的重心,让事情按着主线顺利进行下去。
我之前做事之前就没有先思考的习惯,有的时候做到一半才发现卡壳了,无法进行下去,后来看了百度90后副总裁李叫兽的例子很有感触,小马宋在书中曾说道李叫兽做任何事情如果没有十足的把握他就宁愿不去做,做之前一定会想好做事情的思路和方法。他这样的系统化策略性思考方式也是他的最大的差异化竞争优势。
所以要养成先思考一件事情的重点和目的的习惯,善于去发现事物背后的原因和规律。摸索出一套自己的方法和套路。那么你解决问题的能力也随之增强了。
4.充分的休息:充分的休息也是为了更好的工作和生活,让身体得到好的休息之后,我们的一些灵感也会自然降临。太忙也要腾出时间休息,让身体和心灵都得到好的滋养。比如做做瑜伽,跑跑步让自己与身体充分的联结。还可以看看电影,或者做做冥想。总之找到自己喜欢的方式。一旦休息的状态很好的时候,一些好的灵感也会接踵而来。
5.清单记事法:每天将自己最重要的三件事记录在记事本上,这样做事情就会更有效率。熊谷正寿每天都有记录的习惯,不管去哪里,他都会带一个记事本,他始终相信好记性不如烂笔头,好的观点一定要立马记下来。否则真的很容易遗忘。记事本帮他记录了很多好的灵感,也帮他实现了很多梦想。一旦你开启了记录的生活,那你会慢慢感受到他的魔力。
这周我也准备了一个随身携带的小小记事本,我会把一些好的观点或者句子马上记录下来,一方面可以让自己养成思考和总结的习惯,另外还可以成为日后的素材,何乐而不为呢?
6.找出自己的高效时间段:每个人都有自己的高效时间段,比如有的人是在清晨刚起床后,有的人是在晚上睡觉前,有的人是在午睡后。我们要通过慢慢的摸索找到适合自己的高效时间段,然后在这段时间做最有难度的事情,然后一个个攻破,内心也会更有成就感。
以上是时间管理的一些小心得,希望能帮助到大家。
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