前言

我有个同事，叫小黄，是部门内务科的骨干。我们部门的内务科跟其它部门的不同，起到统管业务的功能。每一份请示、预算和PPT，都要经过内务科的把关，更准确说是要经过小黄手，才能送到部门老大那。

上个月，小黄找到我，问我“什么是结构化”，让我推荐几本书或教程学学。他说，老大最近经常批评他提交上来的报告文件没有结构化。作为部门的万事通，我当场就给好学的小黄介绍了一下个人对结构化的理解。一顿解说后，发现小黄依然一脸懵，我就知道自己对结构化思维的理解不到位，达不到传授他人的程度。

因此，我以有急事要做为由，约他在下一周相同时间再详谈这个事。我将利用一周的时间重新学习结构化思维。

再学结构化的三个原因

有人会提出疑问，同事有疑难就值得我们花自己的时间去学习和解答？叫同事自己去学不就行了吗？

这里面，我其实是有私心的。

第一，我本人不太理解结构化思维，但结构化思维对于工作帮助很大，研究清楚结构化，起码能够帮助我顺利通过老大的审阅关。第二，教是学的最好方式。在生活和工作中，我把握好每一次“教”别人的机会，这是对我掌握知识的考核，而实际学习效果也是惊人的。第三，结构化思维非常重要。

具备结构化思维的解决问题高手，在关系错综复杂的问题里，能够迅速抓住事物的主要矛盾，能够快速理出问题的重点，科学地作出决策。具备结构化思维的作家，演讲者或PPTer眼中，一个好的作品是有结构的，应该是主题明确，结构严谨，层次清晰，然后再辅以不同的表达技巧技术实现的。

正如电影《教父》中句台词：花半秒钟就能看透事物本质的人，和花一辈子都看不清事物本质的人，注定是截然不同的命运。

有时候，事物的结构就是事物的本质。掌握结构化，一理通，百理明。

学习方法

如何学习并掌握结构化思维？一般而言，入门学习这类概念性知识，我总结出来无非就三种方法:

• 一是请教专业人士；
• 二是上网搜索和学习网课；
• 三是阅读相关书籍；

先生我最喜欢的就是阅读，因此就以自己喜欢的方式来进行学习。

经过“挑书—买书—读书”后，我承认自己之前对结构化思维有些误解，这是门简约而不简单的学问！要在一周内学好并教会别人，不是那么容易，但简单的教学还是能做到的。

阅读后，我决定以其中三本书作为教导的重点。

《结构思考力—用思维导图来规划你的学习与生活》

自从在《得到》上听过李忠秋老师的《有效训练你的结构化思维》，我对结构化思维有了一个初步的了解，这也是我第一次教导同事的基础。

该书联名作者之一就是李忠秋老师。该书是慕课版，赠送了结构思考力学院的一个mooc课程，方便进行自我学习强化。这本书从思维导图入手，思维导图的层级体系和结构思维的层级体系形式上是一致的。该书简单易懂，主要面对大学生和职场新人，从学习、生活、社交等方面来说明结构化思维的应用，用到5W2H，PEST，SWOT等经典结构模型。而对于已经基本掌握结构思维的人来说，只要快速阅读即可。

我认为的入门书籍，最重要的是有应用场景说明，让人知道学习了能怎么用，这本书做到了这一点。不是说艰涩难懂的纯理论书籍不好，而是过于“硬核”只会让新手退避三舍，从而打消了学习的积极性。快速学习，也是需要一步步来的。

《结构思考力》

李忠秋老师真正的大作之一，书中从什么是结构思维（即书名所说的结构思考力），从定主题，纵向上下分解，横向演绎归纳，到最后表达输出，一步步不断拆解金字塔结构，夯实金字塔结构。

场景说明也很实用。如我们在开会或听演讲时，信息杂乱无章地向我涌过来，我们该如何处理这些信息？其实只需三步，就能将信息抽丝剥茧，获得精华。

第一步，识别信息中的事实，理由及结论；
第二步，找出对应关系，并画出结构图；
第三步，一句话概括出所有内容。

为什么要浓缩成一句话？因为这符合麦肯锡著名的“电梯法则”。如果只有三十秒，只说结论，如果有五分钟，说到第二层，如果有十分钟，可以说完整。如果有三十分钟，可以做个PPT辅以说明。可以说，结构化表达，是“丰俭由人”。

书中案例较多，如果理解了作者的话，就不需要看太多案例，只需要举一反三就行。

李忠秋老师还有一本经典的书，是《透过结构看世界》，两本书在内容上有些重叠，只要看其中一本即可。但为什么推荐《结构思考力》而不是《透过结构看世界》。因为该书从内容上来说，更为详细地说明结构化思维在寻找方案、呈现方案和演示方案的步骤和要点。我们的目标是快速入门，在了解了知识的基础上，再进一步深入研究具体运用。因此，在用法上更为详细的《结构思考力》较为合适。

附上个人整理《结构思考力》和《透过结构看世界》两本书的知识要点，方便大家对照。

《金字塔原理》

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说到结构化思维，有两个名词是离不开的，一个是麦肯锡，另一个就是芭芭拉明托。《金字塔原理》就是这位传奇女士的经典著作。结构化思维核心在于“结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进”这十六个字，就出自此书。

这是一本圣经级别的书，毫不夸张地说，影响了不止上亿的职场人。

但我不推荐直接阅读《金字塔原理》，因为根据我这周的自身经历，初学者一开始就阅读本书，大概也就阅读到“序言SCQA写法”时，就已经GG了。书中有大量例子，但例子往往跟我们学习的目标不相符，无法形成共鸣，大大降低了阅读的兴趣。

因此，我建议有一定基础后才学习，而且还要先阅读书末“附录3 本书要点汇总”，把全书的重要知识先预览一遍，然后再从开始，从表达、思考、解决问题、演示的逻辑一步步来学习，遇到不太懂的内容，先不要花时间去试图学习彻底，而是标注起来，等阅读全书后再重点学习这部分内容。

结语

通过阅读这三本书，可以很快地把握结构化思维的框架，然后再以此为基础，丰富其内涵，最后在工作实践中不断加深理解。这就是以问题为导向学习方法的魅力所在。

而在即将与小黄面谈“结构化思维”的时候，单位打算月底开个面对新员工的公文写作培训课。我会建议小黄也去参加一下，毕竟公文写作最起码的框架就是金字塔结构，听听老师怎么教授结构化，回来再看这三本书，说不定收获会更大。

相信一系列的学习，部门老大所说的结构化要求，还是能基本满足的。作为部门万事通的我，声誉算是保住了。